Puoi sincronizzare ogni viaggio che hai prenotato su TravelPerk con il tuo calendario Outlook collegando il tuo account Microsoft.
Una volta configurato, tutte le prenotazioni effettuate con TravelPerk verranno visualizzate con informazioni generali sul tuo viaggio come l'ID del Viaggio, gli orari di partenza e arrivo e il riferimento della prenotazione. Qualsiasi modifica ai tuoi viaggi verrà aggiornata nel tuo calendario.
Puoi collegare fino a 5 calendari, ma ognuno deve avere un account email diverso.
TravelPerk può solo leggere e inviare informazioni al calendario TravelPerk Trips creato dall'integrazione. Non avremo accesso ad altri eventi sul tuo calendario Outlook.
Sincronizza il tuo calendario Microsoft Outlook con TravelPerk
- Nell'angolo in alto a destra della tua homepage di TravelPerk, clicca sulla tua immagine del profilo
- Seleziona Il tuo profilo
- Vai alla sezione Sincronizza calendario e clicca su Aggiungi viaggi al calendario
- Nella casella del calendario di Microsoft Outlook, fai clic su Collega calendario
- Accedi con il tuo account Microsoft
- Concedi l'accesso all'Integrazione di TravelPerk selezionando la casella di consenso e cliccando su Accetta
- La tua nuova connessione verrà visualizzata nella sezione di sincronizzazione del calendario del tuo profilo.
- Nel tuo calendario di Outlook, avrai un calendario chiamato Viaggi TravelPerk
- Tutti i tuoi viaggi su TravelPerk ora appariranno automaticamente nel calendario Viaggi di TravelPerk sul tuo calendario di Outlook
Disconnetti il tuo calendario Microsoft Outlook
Puoi scollegare il tuo calendario Microsoft Outlook in qualsiasi momento.
- Nell'angolo in alto a destra della tua homepage di TravelPerk, clicca sulla tua immagine del profilo
- Seleziona Il tuo profilo
- Vai alla sezione Sincronizza calendario e clicca su Modifica
- Nella casella del calendario di Microsoft Outlook, fai clic su Disconnetti
Nota: Una volta disconnessa la connessione al calendario, devi rimuovere manualmente il calendario TravelPerk Trips dal tuo calendario Google.
Risoluzione dei problemi
Ecco alcuni problemi comuni che potresti incontrare durante la configurazione o l'utilizzo del tuo calendario Microsoft Outlook sincronizzato.
- Assicurati di avere un abbonamento valido e le autorizzazioni necessarie da Microsoft. Le autorizzazioni sono gestite dal proprietario o dall'amministratore del calendario. Se ti viene chiesto di Richiedi approvazione - clicca il pulsante e il proprietario verrà notificato. Per ulteriori informazioni, consulta il sito web di Microsoft.
- Se accanto al nome del tuo calendario c'è scritto (BLOCCATO) e non vedi alcun dato di viaggio nel mio calendario di Outlook, oppure se il tuo calendario non si sincronizza più correttamente, prova quanto segue:
- Disconnetti il tuo calendario su TravelPerk
- Elimina tutti i calendari di TravelPerk nel tuo Outlook - assicurati che tutti i calendari di TravelPerk siano stati eliminati aggiornando Outlook e selezionando Mostra tutto
- Segui di nuovo il processo di sincronizzazione su TravelPerk