È possibile sincronizzare i viaggi TravelPerk con il calendario di Outlook collegando il proprio account Microsoft.
Tutte le prenotazioni effettuate con TravelPerk saranno visualizzate con informazioni sul viaggio come:
- ID del viaggio
- Orari di partenza e di arrivo
- Codice di prenotazione
Qualsiasi modifica ai vostri viaggi sarà aggiornata nel vostro calendario.
È possibile collegare fino a 5 calendari, ma ognuno deve avere un account e-mail diverso.
TravelPerk può solo leggere e inviare informazioni al calendario TravelPerk Trips creato dall'integrazione. Non avremo accesso ad altri eventi sul tuo calendario Outlook.
Sincronizza il tuo calendario Microsoft Outlook con TravelPerk
- Nell'angolo in alto a destra della vostra homepage di TravelPerk, fate clic sulla vostra immagine del profilo
- Seleziona Il tuo profilo
- Accedere alla sezione Sincronizzazione del calendario e fare clic su Aggiungere viaggi al calendario
- Nella casella del calendario di Microsoft Outlook, fai clic su Collega calendario
- Accedi con il tuo account Microsoft
- Concedi l'accesso all'Integrazione di TravelPerk selezionando la casella di consenso e cliccando su Accetta
- La tua nuova connessione verrà visualizzata nella sezione di sincronizzazione del calendario del tuo profilo.
- Nel tuo calendario di Outlook, avrai un calendario chiamato Viaggi TravelPerk
- Tutti i vostri viaggi su TravelPerk appariranno automaticamente nel calendario TravelPerk Trips del vostro calendario Outlook
Disconnetti il tuo calendario Microsoft Outlook
Puoi scollegare il tuo calendario Microsoft Outlook in qualsiasi momento.
- Nell'angolo in alto a destra della vostra homepage di TravelPerk, fate clic sulla vostra immagine del profilo
- Seleziona Il tuo profilo
- Vai alla sezione Sincronizza calendario e clicca su Modifica
- Nella casella del calendario di Microsoft Outlook, fai clic su Disconnetti
Nota: Dopo aver scollegato la connessione al calendario, è necessario rimuovere manualmente il calendario TravelPerk Trips dal calendario di Google.
Risoluzione dei problemi
Ecco alcuni problemi comuni che potresti incontrare durante la configurazione o l'utilizzo del tuo calendario Microsoft Outlook sincronizzato.
- Assicurarsi di disporre di un abbonamento valido e delle autorizzazioni necessarie da Microsoft. Le autorizzazioni sono gestite dal proprietario o dall'amministratore del calendario. Se viene richiesto di richiedere l'approvazione, fare clic sul pulsante e il proprietario verrà avvisato. Per ulteriori informazioni, consultare il sito di Microsoft.
- Se accanto al nome del calendario c'è scritto (BLOCCATO) e non vengono visualizzati i dati del viaggio nel calendario di Outlook o se il calendario non viene più sincronizzato correttamente, provare quanto segue:
- Su TravelPerk, scollegare il calendario
- Eliminare tutti i calendari TravelPerk in Outlook
- Per assicurarsi che tutti i calendari TravelPerk siano stati eliminati, aggiornare Outlook e selezionare . Mostra tutti
- Seguire nuovamente il processo di sincronizzazione