- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
La funzione è attualmente in fase di test BETA.
È possibile impostare campi personalizzati per assicurarsi di avere tutte le informazioni necessarie per i processi di viaggio e i report della propria azienda.
I Viaggiatori devono compilare questi campi al momento della prenotazione di viaggio e le informazioni possono essere visualizzate quando si creano i rapporti.
Esistono 2 tipi di campi personalizzati:
Campi per i membri del team
È possibile utilizzare i campi dei membri del team per classificare i viaggiatori in base alla struttura organizzativa o agli identificatori univoci di altri sistemi.
Possono aiutare a suddividere i viaggiatori in gruppi più piccoli, come unità operative, reparti o team. È anche possibile importare identificatori da sistemi esterni, come ad esempio un identificatore di sistema ERP.
I campi dei membri del team non possono essere modificati durante la prenotazione di un viaggio, ma appariranno nei report.
È possibile assegnare i viaggiatori a diverse opzioni di selezione e aggiungere informazioni sui viaggiatori alle opzioni di testo libero.
Per saperne di più, vedere:
- Assegnare i viaggiatori a un'opzione Seleziona per i campi personalizzati dei membri del team
- Aggiungere le informazioni sul viaggiatore a un'opzione di testo libero per i campi personalizzati dei membri del team
Campi di prenotazione
È possibile utilizzare i campi Prenotazione per categorizzare e raccogliere ulteriori informazioni sui viaggi. Questi campi possono essere compilati con testo libero o con selezione, in cui i viaggiatori scelgono da un elenco di opzioni. È possibile creare tutte le opzioni necessarie.
I campi di prenotazione possono essere obbligatori per tutti i viaggi e si può limitare il numero di caratteri per il testo libero.
Il nome del campo viene deciso dall'utente, che può utilizzarlo per tenere traccia dei reparti, dei codici cliente/progetto, dei motivi del viaggio, delle spiegazioni per le tariffe selezionate, delle preferenze di viaggio, delle richieste speciali e delle restrizioni di viaggio.
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