- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
Puoi configurare campi personalizzati per assicurarti di avere tutte le informazioni necessarie per i processi di viaggio e la reportistica della tua azienda.
Ci sono 2 tipi di campi personalizzati:
Campi del profilo utente
I campi del profilo utente sono campi di testo libero che puoi aggiungere al profilo di un utente. Puoi usarli per categorizzare i tuoi viaggiatori utilizzando identificatori unici da altri sistemi.
Gli identificatori possono essere cose come i numeri dei dipendenti e possono essere importati da sistemi esterni, come un identificatore di sistema ERP.
I campi del profilo utente non possono essere modificati durante la prenotazione di un viaggio, ma appariranno nei tuoi report.
Per saperne di più, consulta Aggiungi informazioni del viaggiatore ai campi personalizzati.
Nota: I campi del profilo utente erano precedentemente chiamati campi del membro del team.
Campi di prenotazione del flusso
È possibile utilizzare i campi del flusso di prenotazione per categorizzare e raccogliere ulteriori informazioni sui viaggi. Questi campi possono essere compilati utilizzando il testo libero o la selezione, in cui i viaggiatori scelgono da un elenco di opzioni. È possibile creare tutte le opzioni necessarie.
I campi del flusso di prenotazione possono essere obbligatori per tutti i viaggi e si può limitare il numero di caratteri per il testo libero.
Si decide il nome del campo e lo si utilizza per tenere traccia dei reparti, dei codici cliente o progetto, dei motivi del viaggio, delle spiegazioni per la scelta della tariffa, delle preferenze di viaggio, delle richieste speciali e delle restrizioni alimentari.
Per saperne di più sulla creazione di campi di prenotazione, vedere Creare campi personalizzati.