I processi di approvazione danno alla tua azienda il controllo sulle spese e permettono che i viaggi siano controllati dalla persona giusta prima di essere prenotati.
I processi di approvazione sono disponibili per tutti i clienti e puoi crearne un certo numero a seconda del tuo piano tariffario
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Starter: 1 processo di approvazione attivo
- Premium: 10 processi di approvazione attivi
- Pro: Processi di approvazione illimitati
Nota: Solo i processi di approvazione attivi contano ai fini del tuo limite. Per tutti i piani, puoi avere quanti processi di approvazione archiviati desideri.
Regole di approvazione
Puoi impostare le seguenti regole utilizzando i processi di approvazione:
- Per chi è il processo di approvazione: singoli o gruppi di viaggiatori?
- è necessaria l'approvazione quando si effettua una prenotazione
- chi dovrebbe approvare i viaggi
- i tipi di viaggi che richiedono approvazione - basati su le politiche di viaggio della tua azienda
- approvazioni per determinati centri di costo
- approvazioni per modifiche ai viaggi prenotati
- se gli approvatori vengono notificati dei nuovi viaggi
Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di un processo di approvazione.
Le approvazioni possono essere inviate direttamente al responsabile di linea di un viaggiatore se hai configurato correttamente il tuo account. Per le istruzioni, vedi Assegna un responsabile di linea come approvatore.
Responsabili di approvazione
Se un viaggio richiede approvazione, una richiesta verrà inviata all'approvatore del viaggiatore:
- Gli approvatori possono decidere di approvare o rifiutare la richiesta.
- Se la richiesta viene rifiutata, possono scrivere un messaggio al viaggiatore.
- Gli approvatori possono modificare i profili di pagamento, i centri di costo e le etichette prima di confermare i viaggi.
- Gli amministratori possono approvare qualsiasi viaggio.
Consiglio: Se un approvatore sarà fuori ufficio, può scegliere chi desidera che gestisca le richieste di approvazione mentre è assente. Per le istruzioni, consulta Attiva le approvazioni fuori ufficio.