I processi di approvazione consentono alla vostra azienda di controllare le spese e di verificare i viaggi prima della loro prenotazione.
Quando si crea un processo di approvazione, si può decidere chi deve approvare il viaggio o chi deve essere avvisato via e-mail delle prenotazioni.
I processi di approvazione sono disponibili per tutti i clienti. A seconda del piano tariffario, è possibile creare un determinato numero di processi:
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Approvatore: 1 processo di approvazione attivo.
- Premium: 10 processi di approvazione attivi.
- Pro: Processi di approvazione illimitati .
Nota: solo i processi di approvazione attivi contano ai fini del limite. Per tutti i piani, è possibile conservare tutti i processi di approvazione archiviati di cui si ha bisogno.
Responsabili di approvazione
Un approvatore è una persona incaricata di approvare o rifiutare le richieste di viaggio per un gruppo di viaggiatori.
Gli amministratori possono assegnare gli approvatori ai team o alle persone. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione e processo di approvazione.
Gli Approvatori sono responsabili dell'approvazione o del rifiuto delle richieste di viaggio fatte dal proprio team. Per ulteriori informazioni, vedere Approvazione di un viaggio.
Suggerimento: se un approvatore si assenta dall'ufficio, può scegliere chi vuole che gestisca le richieste di approvazione durante la sua assenza. Per ulteriori informazioni, vedere Attivazione delle approvazioni fuori ufficio.