I processi di approvazione danno alla tua azienda il controllo sulle spese e permettono che i viaggi siano controllati dalla persona giusta prima di essere prenotati.
I processi di approvazione sono disponibili per tutti i clienti e potete crearne un certo numero a seconda del vostro piano tariffario piano tariffario.
- Avviamento: 1 processo di approvazione attivo
- Premium: 10 processi di approvazione attivi
- Pro: Processi di approvazione illimitati
Nota: Solo i processi di approvazione attivi contano ai fini del tuo limite. Per tutti i piani, puoi avere quanti processi di approvazione archiviati desideri.
Regole di approvazione
Puoi impostare le seguenti regole utilizzando i processi di approvazione:
- Per chi è il processo di approvazione: singoli o gruppi di viaggiatori?
- è necessaria l'approvazione quando si effettua una prenotazione
- chi dovrebbe approvare i viaggi
- i tipi di viaggi che richiedono approvazione - basati su le politiche di viaggio della tua azienda
- approvazioni per determinati centri di costo
- approvazioni di modifiche ai viaggi prenotati
- se gli approvatori vengono notificati dei nuovi viaggi
Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di un processo di approvazione.
Le approvazioni possono essere direttamente al responsabile di linea del viaggiatore se l'account è configurato correttamente. Per istruzioni, vedere Assegnare un manager di linea come approvatore.
Responsabili di approvazione
Se un viaggio richiede approvazione, una richiesta verrà inviata all'approvatore del viaggiatore:
- Gli approvatori possono decidere di approvare o rifiutare la richiesta.
- Se la richiesta viene rifiutata, possono scrivere un messaggio al viaggiatore.
- Gli approvatori che sono amministratori possono modificare i profili di pagamento, i centri di costo e le etichette prima di confermare i viaggi.
- Gli amministratori possono approvare qualsiasi viaggio.
Consiglio: Se un approvatore sarà fuori ufficio, può scegliere chi desidera che gestisca le richieste di approvazione mentre è assente. Per le istruzioni, consulta Attiva le approvazioni fuori ufficio.