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Factorial offre soluzioni HR intuitive per aziende di tutto il mondo. I suoi strumenti automatizzano e centralizzano le attività amministrative per fornire insight e aiutare le organizzazioni a operare in modo più fluido.

Factorial offre soluzioni per l'analisi delle risorse umane, la gestione dei documenti, le valutazioni delle prestazioni, il monitoraggio degli obiettivi e la cultura aziendale.

L'integrazione con Factorial

L'integrazione con Factorial ti permette di importare facilmente l'intera directory dei dipendenti nella piattaforma TravelPerk e gestire gli account utente, inclusi:

• Approvvigionamento utenti - onboarding e offboarding - dalla tua directory dei dipendenti
• Compilazione automatica delle informazioni del profilo dipendente su TravelPerk
• Trigger manuali per sincronizzare i nuovi dipendenti e archiviare quelli che hanno lasciato
• Sincronizzazione completamente automatizzata tra Factorial e TravelPerk
• Configurazione automatica dell'account, ad esempio aggiungendo processi di approvazione del Line Manager

Informazioni importanti

• Se hai SSO abilitato per TravelPerk, ti consigliamo di disattivare Consenti creazione utenti e Consenti aggiornamenti utente , poiché ciò potrebbe creare conflitti con l'integrazione. Per ulteriori informazioni, consulta Personalizzare le impostazioni SSO .
• Se il nome, il cognome o l'email di un utente nel provider di identità (IDP) è diverso da quello di Factorial, l'IDP sovrascriverà i dati di Factorial sincronizzati con TravelPerk.
• Se l'utente che ha abilitato l'integrazione non è più attivo, la sincronizzazione fallirà e dovrai riabilitare l'integrazione con un nuovo Admin.
• Per disattivare l'integrazione Factorial , segui le istruzioni su Gestisci integrazioni .
• Se hai domande o hai bisogno di assistenza per configurare l'integrazione, contatta il tuo Account Manager.

1. Abilita l'integrazione con Factorial

Devi essere un amministratore su TravelPerk e amministratore su Factorial per abilitare l'integrazione seguendo questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni account e seleziona Integrazioni
2. Trova l'integrazione fattoriale e fai clic su Imposta
   
   
   
   
3. Fai clic su Abilita
4. Nel pop-up che descrive in dettaglio le autorizzazioni di lettura a cui TravelPerk accederà da Factorial, fare clic su Continua
   
   
   
   
5. Fare clic su Apri finestra
   
   
   
   
6. Verrai reindirizzato al sito web di Factorial. Nel pop-up, clicca su Autorizza .
   
   
   
   
7. Sarai reindirizzato su TravelPerk e apparirà un pop-up che conferma l'integrazione è stata configurata con successo.
8. Nel pop-up Sincronizza campi tra TravelPerk e Factorial , fai clic su Salta per ora
   
   

2. Configura l'integrazione di Factorial

Dopo aver collegato l'integrazione, verrai indirizzato alla pagina per configurare l'integrazione di Factorial all'interno di TravelPerk.

1. Decidi se vuoi sincronizzare Tutti i dipendenti o Dipendenti selezionati : puoi filtrare i dipendenti selezionati per posizione
   
   
   
   
2. Decidi se vuoi sincronizzare tutti i dati dei dipendenti o selezionare i dettagli dei dipendenti
   
   - Dati completi dei dipendenti - tutti i dati obbligatori e facoltativi saranno sincronizzati.
   
   - Seleziona i dettagli del dipendente : puoi selezionare sesso, data di nascita, numero di telefono e responsabile di linea.
   
   - Per far sì che Approvazioni del responsabile di linea funzionino correttamente, è necessario selezionare Responsabile di linea .
   
   
   
   
   
3. Per impostare approvazioni automatiche:
   
   - Se tuo account è stato creato prima del 1 luglio 2024, segui le istruzioni su Imposta approvazioni automatiche per l'integrazione delle risorse umane.
   
   - Se tuo account è stato creato dopo il 1° luglio , segui le istruzioni nella in fondo a articolo - le approvazioni del responsabile linea
   
   
4. Clicca su Salva e Sincronizza e le impostazioni verranno applicate. La prima sincronizzazione avverrà automaticamente.

3. Sincronizzazione manuale e attivazione della Sincronizzazione automatica

Nella pagina Impostazioni integrazione Factorial, puoi Eseguire la sincronizzazione manuale , che importerà i dati più recenti.

Una volta che sei soddisfatto di come funzionano le sincronizzazioni manuali, clicca su Attiva sincronizzazione automatica per abilitare le sincronizzazioni automatiche giornaliere da Factorial.

In caso di errori durante la sincronizzazione, è possibile scaricare il registro XLS per ulteriori dettagli. Per ulteriori informazioni, consultare Comprendere il registro di sincronizzazione dell'integrazione .

I dipendenti sincronizzati sono indicati dall'icona Sincronizzazione nella pagina Persone .

4. Imposta le approvazioni del Responsabile di Linea

Se vuoi impostare approvazioni automatiche che inviano richieste di approvazione direttamente al manager del viaggiatore, devi creare un processo di approvazione seguendo questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. In Gestione viaggi, fai clic su Processi di approvazione
3. Clicca su Nuovo processo di approvazione
4. In Chi dovrebbe approvare i propri viaggi? , fai clic sul campo Seleziona approvatore accanto a Richiedi approvazione da e scegli Responsabile di linea
   
5. Fai clic su Crea processo di approvazione

Se a un viaggiatore è assegnato un processo di approvazione, avrà sempre la priorità sui processi di approvazione predefiniti per tutti i viaggiatori.

Se il viaggiatore non ha un Responsabile di Linea assegnato, la richiesta di approvazione verrà inviata all'Amministratore dell'azienda.