• Hai bisogno di un account Pro o Premium per usare questa funzione

Con HiBob è possibile gestire tempo, talento, prestazioni e cultura in un'unica piattaforma. Può aiutarvi a semplificare i processi HR, a personalizzare i flussi di lavoro, a coinvolgere i dipendenti e a gestire le presenze.

L'integrazione HiBob

L'integrazione HiBob ti permette di importare facilmente l'intera directory dei dipendenti nella piattaforma TravelPerk e gestire gli account utente, inclusi:

• Approvvigionamento utenti - onboarding e offboarding - dalla tua directory dei dipendenti
• Compilazione automatica delle informazioni del profilo dipendente su TravelPerk
• Trigger manuali per sincronizzare i nuovi dipendenti e archiviare quelli che hanno lasciato
• Sincronizzazione completamente automatizzata tra HiBob e TravelPerk
• Configurazione automatizzata dell'account, come l'aggiunta di Centri di Costo e processi di Approvazione

Informazioni importanti

• Se si dispone di SSO abilitato per TravelPerk, si consiglia di disattivare Consentire la creazione di utenti e Consentire gli aggiornamenti degli utentiin quanto potrebbero entrare in conflitto con l'integrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare le impostazioni SSO.
  
• Se il nome, il cognome o l'email di un utente nel provider di identità (IDP) è diverso da quello di HiBob, l'IDP sovrascriverà i dati di HiBob sincronizzati con TravelPerk.
• Se l'utente del Servizio che ha abilitato l'integrazione non è più attivo, la sincronizzazione fallirà e dovrai riabilitare l'integrazione con un nuovo Admin.

• Per abbinare automaticamente i dipendenti alla corretta azienda in TravelPerk utilizzando l'Integrazione HiBob, consulta Abbinamento e filtraggio delle aziende con TravelPerk e l'Integrazione HiBob.

• Per disabilitare l'integrazione HiBob, segui le istruzioni su Gestisci integrazioni.
• Se avete domande o avete bisogno di assistenza per impostare l'integrazione, contattate il vostro Account Manager.

Abilita l'integrazione con HiBob

Devi essere un Admin su TravelPerk e un Admin su HiBob per abilitare l'integrazione seguendo questi passaggi:

1. Crea un Utente di Servizio in Hibob

1. Accedi al tuo account Hibob
2. Nell'angolo in alto a sinistra, fare clic su il quadrato e selezionare Impostazioni di sistema
   
   
3. Dal menu, selezionare Integrazioni e sotto Utenti del serviziofare clic su Gestisci
   
   
4. Fare clic su Crea utente del servizio
   
   
5. Nel pop-up, inserire TravelPerk come nome del display e fare clic su Crea
   
   
6. Copiare il ID utente e Token - vi serviranno per attivare l'integrazione HiBob su TravelPerk
7. Fare clic su Vai ai gruppi di autorizzazioni e seguire i passi successivi
   
   

Nota: L'ID utente e il token verranno emessi solo una volta, quindi assicurati di conservare l'ID e il token in un posto sicuro dove puoi trovarli facilmente in futuro.

2. Creare il gruppo di autorizzazioni TravelPerk in HiBob

Se non siete stati reindirizzati alla pagina delle autorizzazioni, potete accedervi andando su Impostazioni di sistema. Sotto Accountfare clic su Gruppi di autorizzazioni.

1. Fare clic su Crea gruppo di autorizzazioni e selezionare Utente del servizio
   
2. Entrare Autorizzazioni TravelPerk come nome del Nome del gruppo e in Membri selezionare l'utente del servizio TravelPerk, quindi fare clic su Crea
   
   
3. Fare clic su Confermare
   
   
4. Nella pagina Gruppi di autorizzazioni, andare alla voce Dati delle persone e alla voce A quali dati possono accedere i membriscegliere Seleziona le persone in base alle condizioniquindi fare clic su Modifica.
   
   
5. Nel pop-up Seleziona persone per condizione, selezionare gli stati del ciclo di vita pertinenti, come Assunto, Impiegato o Terminato e fare clic su Applicae poi fare clic su Applica di nuovo
   
   

3. Selezionare i dati di autorizzazione per l'integrazione

1. Nella pagina Gruppi di autorizzazioni, andare alla voce Dati delle persone e alla voce Accesso ai dati perfare clic su Persone
   
2. Fare clic su Modifica autorizzazioni e selezionare le seguenti autorizzazioni:
   

Nota: L'API deve disporre dei permessi di modifica della sezione Personale per leggere la data di nascita dei dipendenti su HiBob. La data di nascita è definita come PII (informazioni di identificazione personale), il che significa che l'integrazione TravelPerk richiede l'accesso sia alla visualizzazione che alla modifica dei permessi della sezione Personale per leggerla. Ciò non modifica la funzionalità dell'API. Icontinua a leggere le informazioni da HiBob.

4. Configurare l'integrazione tra Hibob e TravelPerk

1. Andare a Impostazioni account e selezionare Integrazioni
2. Trova l'integrazione HiBob e clicca su Configura
   
3. Fai clic su Abilita
4. Nel pop-up, clicca su Continua
5. Inserisci l'ID utente e il numero di token che hai creato nella prima sezione
6. Una volta che viene visualizzato il messaggio Connesso a Hibob, fare clic su Continua e poi su Salta per dopo

5. Configura l'integrazione HiBob

Dopo aver collegato l'integrazione, verrai indirizzato alla pagina di configurazione per l'integrazione HiBob su TravelPerk.

1. Decidi se vuoi sincronizzare Tutti i dipendenti o Dipendenti selezionati - puoi filtrare i Dipendenti selezionati per Centro di costo, Azienda o Tipo di impiego
   
2. Decidi se vuoi sincronizzare tutti i dati dei dipendenti o selezionare i dettagli dei dipendenti
   
   - Dati completi dei dipendenti - tutti i dati obbligatori e facoltativi saranno sincronizzati.
   
   - Selezionare i dettagli del dipendente - è possibile selezionare Sesso, Data di nascita, Numero di contatto e Responsabile di linea.
   
   - Per Approvazioni del manager di linea per funzionare correttamente, è necessario selezionare Responsabile di linea.
   
   
3. Decidete se volete utilizzare Corrispondenza tra aziende - è possibile assegnare automaticamente tutte le aziende o le aziende selezionate.
   
   Per impostare la corretta mappatura degli attributi per il campo Azienda, è necessario completare i passaggi su Corrispondenza e filtraggio delle aziende con TravelPerk e l'integrazione Hibob. L'azienda deve essere già impostata in TravelPerk utilizzando il nome esatto dell'entità in HiBob.
4. Decidere se abilitare la sincronizzazione del Sincronizzazione dei centri di costo - se i Centri di costo non esistono al momento della sincronizzazione, verranno creati automaticamente. Gli utenti saranno assegnati al loro centro di costo specifico, come risulta da HiBob
5. Per impostare Approvazioni del manager di linea, seguire le istruzioni della sezione 7 in fondo a questo articolo Impostazione delle approvazioni del manager di linea.
   
6. Clicca su Salva e Sincronizza e le impostazioni verranno applicate. La prima sincronizzazione avverrà automaticamente.

6. Sincronizzazione manuale e attivazione della Sincronizzazione automatica

Su HiBob Integrazione Impostazioni è possibile Eseguire la sincronizzazione manualeche importerà i dati più recenti.

Una volta che sei soddisfatto di come funzionano le sincronizzazioni manuali, clicca su Attiva Sincronizzazione automatica per abilitare le sincronizzazioni automatiche giornaliere da HiBob.

Se ci sono stati errori durante la Sincronizza, puoi scaricare il log XLS per ricevere maggiori dettagli. Per ulteriori informazioni, consulta Comprendere il Log di Sincronizzazione dell'Integrazione.

I dipendenti sincronizzati sono indicati con l'icona Sincronizza sulla pagina Persone

7. Imposta le approvazioni del Responsabile di Linea

Se vuoi impostare approvazioni automatiche che inviano richieste di approvazione direttamente al manager del viaggiatore, devi creare un processo di approvazione seguendo questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni Account
2. Sotto Gestione Viaggi, clicca su Processi di Approvazione
3. Clicca su Nuovo processo di approvazione
4. Sotto Chi deve approvare i viaggi?fare clic sul campo Seleziona approvatore accanto a Richiedi approvazione a e scegliere Responsabile di linea
   
5. Clicca su Crea processo di approvazione

Se a un viaggiatore è assegnato un processo di approvazione, avrà sempre la priorità sui processi di approvazione predefiniti per tutti i viaggiatori.

Se il viaggiatore non ha un Responsabile di Linea assegnato, la richiesta di approvazione verrà inviata all'Amministratore dell'azienda.