Iniziare per i Travel Manager

I Travel Manager hanno assegnati a loro specifici viaggiatori e per questi viaggiatori possono:

Prenota viaggi per i viaggiatori

Sulla homepage di TravelPerk, selezionare la scheda Voli, Treni, Soggiorni o Auto. Inserire tutti i dettagli del viaggio e nella casella Aggiungere il primo viaggiatore, digitare il nome o l'e-mail del viaggiatore. È possibile aggiungere più viaggiatori a un viaggio.

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Approvazioni

I Travel Manager possono saltare i processi di approvazione e approvare i viaggi per i viaggiatori a loro assegnati.

Gli amministratori possono tenere traccia dei viaggi che hanno saltato il processo di approvazione e gli approvatori riceveranno notifiche per ogni nuova prenotazione effettuata dai viaggiatori per i quali hanno approvato i viaggi.

Per saperne di più, vedere Impostare un processo di approvazione.

 

Rivedere e modificare i viaggi

I responsabili dei viaggi possono rivedere i viaggi per i viaggiatori a loro assegnati accedendo alla pagina Viaggi. Qui è possibile rivedere, modificare o cancellare un viaggio.

In caso di domande su un viaggio, contatteremo il Travel Manager.

Solo gli amministratori possono aggiungere e rimuovere i viaggiatori che gestiscono. Possono seguire le istruzioni riportate su Aggiungere o rimuovere i viaggiatori assegnati a un Travel Manager.

Se avete bisogno di aiuto per una prenotazione, potete contattare il nostro team di assistenza clienti 24/7.

 

Modifica dei dettagli del profilo

Per i viaggiatori che gestite, potete modificare:

  • Dettagli del documento di viaggio
  • Programmi fedeltà
  • Carte sconto treno

I Travel Manager non possono:

  • Modificare i ruoli o le impostazioni dell'account
  • Crea o invita nuovi utenti

Per accedere al profilo di un viaggiatore, cliccare sul suo nome. Ci sono 3 punti in cui è possibile farlo:

  • sulla homepage di TravelPerk dopo averli aggiunti al viaggio
  • nella pagina Trips dopo aver selezionato un viaggio
  • nella pagina Richiesta di approvazione prima di chiedere l'approvazione

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