Puoi organizzare e gestire i ritiri aziendali e le riunioni di team utilizzando la funzione Eventi su TravelPerk.
Tutti gli utenti possono creare un evento, tranne gli ospiti. Il numero di partecipanti che puoi invitare è illimitato, inclusi gli ospiti.
Crea un evento e invia inviti
- Vai alla pagina Eventi
- Clicca su Crea evento
- Aggiungi il nome, le date e la posizione del tuo evento
- Seleziona le impostazioni di Privacy dell'evento - se vuoi che solo persone selezionate vedano l'evento, seleziona Privato
- Aggiungi una descrizione per l'evento e prenota il tuo viaggio o aggiungi un viaggio esistente all'evento
- Sotto Partecipanti, clicca su Invita
- Cerca le persone che vuoi invitare o incolla un elenco di e-mail e clicca su Invita persone
- Sotto Partecipanti, clicca su Invia messaggio
- Aggiungi il tuo messaggio, seleziona a chi vuoi inviarlo e clicca su Invia messaggio
Gestisci i partecipanti e i loro viaggi
Utilizzando la funzione Eventi puoi gestire i partecipanti e i loro viaggi nei seguenti modi:
- Monitora i partecipanti: Vedi chi partecipa all'evento e chi non ha ancora risposto all'invito.
- Monitora gli orari di arrivo e partenza: Ottieni una panoramica di come i partecipanti viaggeranno verso l'evento e dove alloggeranno.
- Facilita i viaggi di gruppo: I partecipanti possono copiare i viaggi degli altri direttamente dalla pagina dell'evento.
- Invia messaggi e promemoria: Nella pagina dell'evento, vai alla scheda Panoramica e clicca su Invia messaggio. Puoi inviare un messaggio a tutti i partecipanti o ricordare a chi non ha ancora prenotato il proprio viaggio.
- Aggiungi un'etichetta automatica: Nella pagina dell'evento, vai alla scheda Impostazioni e aggiungi un'etichetta. Questa etichetta verrà aggiunta automaticamente ai viaggi che fanno parte dell'evento per aiutarti a tenere traccia dei costi.
- Scarica un elenco dei partecipanti: Scarica un elenco di tutti i partecipanti, inclusa l'informazione su chi partecipa o meno.
- Invia aggiornamenti sugli eventi: Puoi aggiungere aggiornamenti sugli eventi in qualsiasi momento. Nella pagina dell'evento, sotto Aggiornamenti, clicca su Nuovo aggiornamento.