Account

Un account è la prima cosa che si crea quando ci si iscrive a TravelPerk. Ogni azienda ha un account sulla piattaforma e potete scegliere il nome dell'account.

Le impostazioni e le funzionalità come le politiche di viaggio, i processi di approvazione, i centri di costo, le etichette e le integrazioni sono gestite a livello di account .

Aziende

Se la tua azienda ha più di una entità legale, dovrai aggiungere una nuova azienda al tuo account per ogni entità.

Questo ti aiuterà a gestire persone e pagamenti per ogni entità legale e a garantire che i tuoi viaggi siano fatturati correttamente.

Non c'è limite al numero di aziende che puoi creare, ma i viaggiatori possono appartenere solo a un'azienda alla volta. Tutti i viaggi vengono fatturati all'azienda a cui l'utente è assegnato.

Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere, modificare o eliminare un'azienda.

Profili di Pagamento

I profili di pagamento sono il nostro modo di gestire come i viaggiatori di ogni azienda pagano i loro viaggi. Definiscono come e quando pagherai, la valuta e come ti fattureremo.

• Una azienda può avere più profili di pagamento, ma ogni profilo di pagamento può appartenere solo a una azienda.
• I profili di pagamento di un'azienda sono disponibili solo per i viaggiatori assegnati a quell'azienda. È possibile assegnare i viaggiatori a più di un profilo di pagamento. Si può anche scegliere di avere Fatturazione flessibile.
• È possibile impostare le autorizzazioni per il profilo di pagamento atutti i membri dell'azienda o a persone specifiche. Gli amministratori e i responsabili dei viaggi hanno accesso a tutti i profili di pagamento dell'azienda.
• I Viaggiatori possono aggiungere profili di pagamento personali con le loro carte di credito/debito personali. I profili di pagamento personali sono visibili solo all'utente.

Ecco un esempio di un account con 4 aziende e diversi profili di pagamento.