Account
Un account è la prima cosa che crei quando ti iscrivi a TravelPerk. Ogni azienda ha un solo account sulla piattaforma e puoi scegliere il nome dell'account.
Impostazioni e funzionalità come politiche di viaggio, processi di approvazione, centri di costo, etichette e integrazioni sono gestite a livello di account.
Aziende
Se la tua azienda ha più di una entità legale, dovrai aggiungere una nuova azienda al tuo account per ogni entità.
Questo ti aiuterà a gestire persone e pagamenti per ogni entità legale e a garantire che i tuoi viaggi siano fatturati correttamente.
Non c'è limite al numero di aziende che puoi creare, ma i viaggiatori possono appartenere solo a un'azienda alla volta. Tutti i viaggi vengono fatturati all'azienda a cui l'utente è assegnato.
Per maggiori informazioni, consulta Aggiungi, modifica o elimina un'azienda.
Profili di Pagamento
I profili di pagamento sono il nostro modo di gestire come i viaggiatori di ogni azienda pagano i loro viaggi. Definiscono come e quando pagherai, la valuta e come ti fattureremo.
Una azienda può avere più profili di pagamento, ma ogni profilo di pagamento può appartenere solo a una azienda.
I profili di pagamento per un'azienda sono disponibili solo per i viaggiatori assegnati a quella azienda. Puoi assegnare i viaggiatori a più di un profilo di pagamento. Puoi anche scegliere di avere Fatturazione flessibile.
Puoi impostare i permessi per il tuo profilo di pagamento per tutti in azienda o persone specifiche. Gli amministratori e i Travel Manager hanno accesso a tutti i profili di pagamento aziendali.
I viaggiatori possono aggiungere profili di pagamento personali con le loro carte di credito/debito personali. I profili di pagamento personali sono visibili solo all'utente.
Ecco un esempio di un account con 4 aziende e diversi profili di pagamento.