- Solo gliamministratori di possono utilizzare questa funzione
Se la vostra azienda ha più di un'entità legale, dovrete aggiungere al vostro account aziendale una nuova società per ogni entità.
Questo vi aiuterà a gestire le persone e i pagamenti per ogni entità legale e ad assicurarvi che i viaggi siano fatturati correttamente.
Non c'è limite al numero di aziende che si possono creare, ma gli utenti possono appartenere a una sola azienda alla volta. Tutti i viaggi vengono fatturati alla società a cui l'utente è assegnato.
È necessario aggiungere almeno un profilo di pagamento con un metodo di pagamento per ogni azienda.
Se avete più di un'azienda, potete impostare una qualsiasi di esse come predefinita. I nuovi utenti saranno automaticamente assegnati all'azienda predefinita.
Per saperne di più, vedere Comprendere la struttura del conto su TravelPerk.
Aggiungere un'azienda
- Andare su Impostazioni dell'account, quindi su Aziende
- Fare clic su Nuova azienda
- Inserite il nome dell'azienda, l'indirizzo e la partita IVA. È anche possibile inserire un nome di visualizzazione dell'indirizzo, come San Francisco HQ
- Fare clic su Salva
- Per aggiungere utenti, selezionare l'azienda e poi fare clic su Gestisci persone o utilizzare un Sistema di autenticazione unica ( SSO )
Modificare un'azienda
- Andare su Impostazioni dell'account, quindi su Aziende
- Sulla società che si desidera modificare, fare clic sui 3 puntini e poi su Modifica dettagli
Eliminare un'azienda
- Andare su Impostazioni dell'account, quindi su Aziende
- Sulla società che si desidera eliminare, fare clic sui 3 punti e poi su Elimina società
- Se l'azienda ha degli utenti assegnati, è necessario scegliere se assegnarli a un'altra azienda o rimuoverli
- Spuntate la casella che vi permette di capire che eliminando l'azienda si archiviano anche i profili di pagamento
- Fare clic su Elimina azienda
Fatturazione flessibile
La fatturazione flessibile consente a qualsiasi utente di selezionare l'azienda e il profilo di pagamento che desidera utilizzare per il proprio viaggio. Gli amministratori hanno accesso a tutte le aziende e ai profili di pagamento del loro account.
- Andare su Impostazioni dell'account, quindi su Aziende
- Alla voce Fatture flessibili, spuntare la casella Tutte le persone possono fatturare viaggi a qualsiasi azienda