• Solo A dmins possono utilizzare questa funzione

Se la vostra azienda ha più di un'entità legale, dovrete aggiungere al vostro account una nuova società per ogni entità. Questo vi aiuterà a gestire le persone e i pagamenti per ogni entità legale e ad assicurarvi che i vostri viaggi siano fatturati correttamente.

Non c'è limite al numero di aziende che si possono creare, ma i viaggiatori possono appartenere a una sola azienda alla volta. Tutti i viaggi vengono fatturati all'azienda a cui il viaggiatore è assegnato.

È necessario aggiungere almeno un profilo di pagamento con un metodo di pagamento per ogni azienda.

Se si dispone di più di un'azienda, è possibile impostarne una qualsiasi come predefinita. I nuovi viaggiatori saranno automaticamente assegnati all'azienda predefinita.

Per saperne di più, consultare Comprendere la struttura del conto su TravelPerk.

Aggiungere un'azienda

1. Vai a Impostazioni account
2. In Account, selezionare Aziende
3. Fare clic su Nuova azienda
4. Inserite il nome della società, l'indirizzo e il numero di partita IVA. È anche possibile inserire un nome di visualizzazione dell'indirizzo, come San Francisco HQ
5. Fare clic su Salvare
6. Per aggiungere utenti, selezionare l'azienda e poi fare clic su Gestisci persone o utilizzare un provider di identità come SSO

Modificare un'azienda

1. Vai a Impostazioni account
2. In Account, selezionare Aziende
3. Sulla società che desideri modificare, fai clic sui 3 puntini e poi su Modifica dettagli
   

Eliminare un'azienda

1. Accedere a Impostazioni dell'account
2. In Account, selezionare Aziende
3. Sulla società che si desidera eliminare, fare clic sui 3 punti e quindi su Elimina società
4. Se all'azienda sono stati assegnati dei viaggiatori, si dovrà scegliere se Assegnarli a un'altra azienda oppure Rimuoverli
5. Selezionate la casella che comprendete L'eliminazione dell'azienda comporterà anche l'archiviazione dei profili di pagamento
6. Fare clic su Cancellare un'azienda
   
   

Fatturazione flessibile

La fatturazione flessibile consente a ogni viaggiatore di selezionare la società e il profilo di pagamento che desidera utilizzare per il proprio viaggio. Gli amministratori hanno accesso a tutte le società e ai profili di pagamento del proprio account.

1. Vai a Impostazioni account
2. In Account, selezionare Aziende
3. Alla voce Fatturazione flessibile, spuntare la casella Tutte le persone possono fatturare i viaggi a qualsiasi azienda