I processi di approvazione e i ruoli aiutano a determinare chi deve approvare i viaggi o ricevere notifiche via e-mail sui nuovi viaggi.
Nel processo di approvazione sono coinvolti 3 ruoli diversi:
- Il prenotante: La persona responsabile della prenotazione del viaggio.
- Il viaggiatore: Le Persone che parteciperanno al viaggio.
- L'approvatore: La persona che approva o rifiuta un viaggio o che riceve la notifica di un nuovo viaggio.
I viaggi che necessitano di approvazione vengono inoltrati all'approvatore del viaggiatore.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di un processo di approvazione.
Suggerimento: se un approvatore si assenta dall'ufficio, può scegliere chi vuole che gestisca le richieste di approvazione durante la sua assenza. Per ulteriori informazioni, vedere Attivazione delle approvazioni fuori ufficio.