• Hai bisogno di un account Pro o Premium per usare questa funzione

Con BambooHR , puoi unire tutti i tuoi servizi HR in un'unica piattaforma. Semplifica la gestione delle risorse umane con le loro soluzioni pluripremiate per database dei dipendenti, reporting, buste paga, monitoraggio del tempo, benefit, assunzioni e onboarding.

L'integrazione con BambooHR

L'integrazione con BambooHR ti permette di importare facilmente l'intera directory dei dipendenti nella piattaforma TravelPerk e gestire gli account utente, inclusi:

• Approvvigionamento utenti - onboarding e offboarding - dalla tua directory dei dipendenti
• Compilazione automatica delle informazioni del profilo dipendente su TravelPerk
• Trigger manuali per sincronizzare i nuovi dipendenti e archiviare quelli che hanno lasciato
• Sincronizzazione completamente automatizzata tra BambooHR e TravelPerk
• Configurazione automatizzata dell'account, come l'aggiunta di Centri di Costo e processi di Approvazione

Informazioni importanti

• Se hai SSO abilitato per TravelPerk, ti consigliamo di disattivare Consenti creazione utenti e Consenti aggiornamenti utente , poiché potrebbero entrare in conflitto con l'integrazione. Per ulteriori informazioni, consulta Personalizzare le impostazioni SSO .
• Se l'utente che ha abilitato l'integrazione lascia la tua azienda o se le autorizzazioni del suo account cambiano, la sincronizzazione non andrà a buon fine. Il nuovo utente che gestisce l'integrazione deve rigenerare la chiave API di BambooHR . Segui le istruzioni nella sezione Rigenera la chiave API di BambooHR di questo articolo.
• Per disattivare l'integrazione BambooHR , segui le istruzioni su Gestisci integrazioni .
• In caso di domande o se hai bisogno di assistenza per configurare l'integrazione, contatta il tuo Account Manager.

1. Abilita l'integrazione con BambooHR

Per integrare BambooHR con TravelPerk, è necessario disporre di un account con il livello di accesso corretto ai campi che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni, consultare Configurare un account BambooHR per l'integrazione con TravelPerk .

Devi essere un Admin su TravelPerk e un Admin su BambooHR per abilitare l'integrazione seguendo questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni account e seleziona Integrazioni
2. Trova l'integrazione BambooHR e fai clic su Configura
   
   
   
   
3. Clicca su Abilita
4. Inserisci il sottodominio della tua azienda su BambooHR e clicca su Autentica
5. Accedi al tuo account amministratore di BambooHR
6. Dopo aver effettuato l'accesso, avrai accesso alle sezioni Impostazioni di integrazione e Sincronizzazione, dove potrai definire quali dati importare e quando

2. Configura l'integrazione con BambooHR

Dopo aver collegato l'integrazione, verrai indirizzato alla pagina per configurare l'integrazione di BambooHR all'interno di TravelPerk.

1. Decidi se vuoi sincronizzare Tutti i dipendenti o Dipendenti selezionati - puoi filtrare i Dipendenti selezionati per Sede o Dipartimento
   
   
   
   
2. Decidi se vuoi sincronizzare tutti i dati dei dipendenti o selezionare i dettagli dei dipendenti
   
   - Dati completi dei dipendenti - tutti i dati obbligatori e facoltativi saranno sincronizzati.
   
   - Seleziona i dettagli del dipendente - puoi selezionare sesso, data di nascita, numero di telefono e responsabile di linea.
   Per far funzionare correttamente le Approvazioni del responsabile di linea , è necessario selezionare Responsabile di linea .
   
   
   
   
3. Decidi se abilitare la sincronizzazione dei centri di costo : se i centri di costo non esistono al momento della sincronizzazione, verranno creati automaticamente. Gli utenti verranno assegnati al loro centro di costo specifico, come riportato in BambooHR.
   
   
   
   Quando selezioniamo i campi da utilizzare per la sincronizzazione per il centro di costo, mostriamo solo i campi supportati. Al momento, questa opzione è limitata ai campi elenco con valori predefiniti; anche questi campi elenco devono essere indipendenti e non collegati a un campo tabella.
   
   Se un campo che stai cercando non appare, ecco alcuni possibili motivi:

   • È un ListField senza valori predefiniti.

   • È un TableField.

   • È un ListField che si trova all'interno o è correlato a un TableField.

   • L'accesso a livello personalizzato è abilitato e la persona che ha configurato l'integrazione non ha accesso al campo.
     
     

4. Decidi se sincronizzare le Aziende : puoi assegnare automaticamente tutti i dipendenti alle rispettive aziende. L'azienda deve essere già configurata in TravelPerk utilizzando lo stesso nome dell'entità presente in BambooHR.
   
   
   
   
5. Decidere quale politica di viaggio assegnare ai nuovi dipendenti
6. Per impostare approvazioni del Line Manager , segui le istruzioni nella sezione 4 in fondo a questo articolo - Imposta le approvazioni del Line Manager
7. Fai clic Salva e sincronizza e le impostazioni verranno applicate. La prima sincronizzazione avverrà automaticamente.
   
   

3. Sincronizzazione manuale e attivazione della Sincronizzazione automatica

Nella pagina Impostazioni di Integrazione BambooHR , puoi Eseguire la sincronizzazione manuale , che importerà i dati più recenti.

Una volta che sei soddisfatto di come funzionano le sincronizzazioni manuali, clicca su Attiva Sincronizzazione automatica per abilitare le sincronizzazioni automatiche giornaliere da BambooHR.

Se ci sono stati errori durante la sincronizzazione, puoi scaricare il log XLS per ricevere maggiori dettagli.

I dipendenti sincronizzati sono indicati dall'icona Sincronizzazione nella pagina Persone .

4. Imposta le approvazioni del Responsabile di Linea

Se vuoi impostare approvazioni automatiche che inviano richieste di approvazione direttamente al manager del viaggiatore, devi creare un processo di approvazione seguendo questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. In Gestione viaggi, fai clic su Processi di approvazione
3. Clicca su Nuovo processo di approvazione
4. In Chi dovrebbe approvare i propri viaggi? , fai clic sul campo Seleziona approvatore accanto a Richiedi approvazione da e scegli Responsabile di linea
   
5. Fai clic su Crea processo di approvazione

Se a un viaggiatore è assegnato un processo di approvazione, avrà sempre la priorità sui processi di approvazione predefiniti per tutti i viaggiatori.

Se il viaggiatore non ha un Responsabile di Linea assegnato, la richiesta di approvazione verrà inviata all'Amministratore dell'azienda.

Rigenera la tua chiave API di BambooHR

Se l'utente che ha collegato TravelPerk alla tua directory BambooHR lascia la tua azienda o cambiano i permessi del suo account, è necessario rigenerare la chiave API.

1. Vai a Impostazioni account e seleziona Integrazioni
2. Trova l'integrazione BambooHR e fai clic su Configura
   
3. In fondo alla pagina, fai clic sui 3 puntini e seleziona Rigenera chiave
   
   
   
   
4. Accedi al tuo account BambooHR