Integrare WorkFlex con TravelPerk

• Hai bisogno di un account Pro o Premium per utilizzare questa funzione.

WorkFlex semplifica la conformità alla mobilità globale gestendo i certificati A1, i visti, le dichiarazioni dei lavoratori distaccati (PWD), i requisiti fiscali e le norme sul lavoro a distanza per i viaggi d'affari internazionali.

Con l'integrazione di TravelPerk, i dettagli del viaggio vengono inviati automaticamente a WorkFlex, attivando i controlli di conformità e la generazione dei documenti. Questo garantisce un supporto continuo ai dipendenti che lavorano all'estero, tra cui:

• Conformità completa: Previdenza sociale, tasse, immigrazione, leggi sul lavoro e sicurezza dei dati in tutte le giurisdizioni.
• Gestione automatizzata dei rischi e dei documenti: Valuta istantaneamente i rischi e genera documenti essenziali come notifiche di distacco dei lavoratori, certificati A1 e di copertura.
• Copertura senza rischi: Fornisce consulenza sulla conformità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, assistenza professionale e copertura della responsabilità finanziaria per i viaggi approvati.

Il processo WorkFlex

1. I dettagli del viaggio da TravelPerk vengono inviati automaticamente a WorkFlex
2. WorkFlex valuta i rischi di conformità e implementa misure di mitigazione, compresa la generazione automatica di documenti.
3. WorkFlex si assume la responsabilità legale e finanziaria di eventuali problemi di conformità durante il viaggio.

Nota: Per utilizzare questa integrazione, è necessario deve avere un account Admin HR e un contratto con WorkFlex. Se non si dispone di un account, contattare WorkFlex per crearne uno.

Abilitare l'integrazione WorkFlex

Gli amministratori possono abilitare l'integrazione con WorkFlex seguendo i seguenti passaggi:

1. Andare a Impostazioni dell'account
2. Selezionare Integrazioni
3. Individuare l'integrazione WorkFlex e fare clic su Configurare
   
   
4. Cliccare Abilitare
   
   
5. Accedere a WorkFlex
   
6. Vai a Impostazioni della società e selezionare TravelPerk. Nella sezione Gestisci Integrazione TravelPerk fare clic su Connetti.
   
7. Su TravelPerk, fare clic su Autorizza l'applicazione
   
8. Una volta impostati, i viaggi inizieranno a essere visualizzati su WorkFlex

Disattivare l'integrazione WorkFlex

Su WorkFlex

Gli amministratori possono disattivare l'integrazione su WorkFlex seguendo la seguente procedura:

1. Andare a Impostazioni della società
2. Selezionare TravelPerk
3. Cliccare Disconnessione

Su TravelPerk

Gli amministratori possono disattivare l'integrazione su TravelPerk seguendo questi passaggi:

1. Andare a Impostazioni dell'account
2. Selezionare Integrazioni
3. Individuare l'integrazione WorkFlex e fare clic su Gestisci
4. Fare clic su Disattiva