In qualità di analista, potete fare tutto ciò che può fare un viaggiatore, e in più vedere e scaricare fatture e rapporti sul sito Fatture e Rapporti pagine.
Fatture
Nella pagina Fatture si possono vedere tutte le fatture di TravelPerk e si possono filtrare nei seguenti modi:
- Stato: Tutti, retribuiti o non retribuiti
- Profili di pagamento: Tutti i profili o profili specifici
- Periodo di tempo: Mese, trimestre, anno, anno su anno (YTD) o tutto il tempo
A seconda del luogo in cui è registrata la vostra azienda, riceverete documenti di fatturazione e fatture diversi dalle entità di TravelPerk.
- Unione Europea (UE): Fatturato da TravelPerk S.L con documenti di fatturazione INV-01, INV-02 e INV-03.
- Stati Uniti d'America (USA): Fatturato da TravelPerk America Inc. con fatture INV-04.
- Regno Unito (UK): Fatturato da TravelPerk UK IRL Limited con fatture INV-05.
Per maggiori informazioni sui diversi documenti di fatturazione, vedere Comprendere i documenti di fatturazione di TravelPerk.
È possibile selezionare la frequenza e la data di ricezione delle fatture. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica della frequenza delle fatture.
Note di credito
Le note di credito sono rimborsi emessi da TravelPerk. Quando otteniamo un rimborso da una compagnia aerea, alberghiera, ferroviaria o di autonoleggio, una nota di credito viene aggiunta al vostro conto.
Le note di credito sono assegnate al profilo di pagamento utilizzato per la prenotazione. Pagherete l'importo della fattura meno le note di credito per quel profilo di pagamento.
Limiti di credito
I profili di pagamento con addebito diretto e bonifico bancario hanno un limite di credito, ovvero l'importo massimo che si può spendere durante il ciclo di fatturazione. Una volta ricevuto il pagamento alla fine di ogni ciclo di fatturazione, il limite di credito viene rinnovato.
Recupero dell'IVA UE
TravelPerk offre un servizio di riscossione delle fatture per semplificare il recupero dell'IVA per la vostra azienda.
Chiederemo richiesta e raccogliere fatture insolute e gestire tutte le comunicazioni con gli hotel dei Paesi supportati. Alla fine di ogni mese, condivideremo con voi le fatture incassate.
Per informazioni sui paesi supportati e sui prezzi, vedere Aderire al servizio di riscossione delle fatture.
Report
Nella pagina Reporting è possibile creare e scaricare report per analizzare i dati:
- Approfondimenti di viaggio - viaggi in un periodo di tempo selezionato
- Gestione dei viaggi - attività e comportamenti di viaggio
- Sostenibilità - CO₂ per servizio
- Spese di viaggio - andamento delle spese totali
Tutti i report possono essere filtrati per un periodo di tempo specifico e in base alla data di spesa o data di inizio del servizio. Sono disponibili anche altre opzioni, tra cui il filtraggio per profilo di pagamento, centro di costo e campi personalizzati.
Vi forniremo grafici, come diagrammi a torta, grafici a barre e tabelle con informazioni specifiche sui servizi e sui singoli viaggi.
La pagina dei rapporti viene aggiornata ogni 24 ore al mattino, in base al fuso orario dell'Europa centrale.
Informazioni aziendali
Potete anche utilizzare Approfondimenti aziendali, il nostro strumento di reporting alimentato dall'intelligenza artificiale, per aiutarvi a comprendere e analizzare i vostri dati di viaggio.
Può fornire un'analisi approfondita rispondendo alle vostre domande e creando rapporti dettagliati in formato CSV.
Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo degli approfondimenti aziendali.
Rapporto di programmazione
Se si ha bisogno di un report regolarmente, è possibile pianificarne la consegna quotidiana, mensile, settimanale o in un periodo di tempo personalizzato. Per programmare i rapporti, aprire il rapporto, fare clic sui tre puntini accanto ai filtri e selezionare Pianifica consegna.
È possibile regolare le impostazioni e i filtri in base alle proprie esigenze.
Corrispondenza tra fatture e rapporti
Se si desidera far coincidere le fatture con i rapporti, si consiglia di utilizzare la funzione Spesa del viaggiatore/viaggio nella sezione Approfondimenti di viaggio. Questa tabella fornisce tutte le informazioni necessarie su ogni viaggio.
- Andare alla sezione Segnalazione pagina
- Sulle Approfondimenti di viaggio fare clic su Vedere il rapporto completo
- Troverete i seguenti dati Viaggiatore/Spesa del viaggio tabella