- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
Per semplificare l'impostazione e la gestione dei viaggiatori sul vostro conto, abbiamo introdotto aggiornamenti di massa per per i seguenti processi e criteri dei viaggiatori:
- Aziende
- Centri di costo
- Processi di approvazione
- Politiche di viaggio
- Inviti - reinvio o revoca
È possibile apportare modifiche a più viaggiatori contemporaneamente senza utilizzare un CSV o contattare il proprio Account Manager.
Aggiornamenti massicci dei processi e delle politiche dei viaggiatori
Per aggiornare in blocco i processi e le politiche dei viaggiatori, seguite questi passaggi:
- Vai alla pagina People
- Utilizzate i filtri o la ricerca per trovare le persone che desiderate aggiornare
- Spuntare la casella accanto alle persone che si desidera aggiornare
- Fare clic su Modifica e selezionare Società, Centro di costo, Processo di approvazione o Politica di viaggio
- Selezionare l'azienda, il centro di costo, il processo di approvazione o la travel policy a cui si desidera aggiungerli
- Esaminare i dettagli del processo o del criterio e fare clic su
Per aziende, centro di costo e polizze di viaggio i viaggiatori selezionati saranno automaticamente rimossi da quello originale e aggiunti a quello nuovo.
Per i processi di approvazione , se il viaggiatore è assegnato a un processo di approvazione, verrà rimosso dal processo originale e aggiunto a quello nuovo. Se il viaggiatore è assegnato a 2 o più processi, verrà aggiunto al nuovo processo e rimarrà negli altri.
Reinvio e revoca massiva degli inviti
È possibile inviare nuovamente gli inviti in blocco o revocarli, in modo che il link all'e-mail non funzioni più.
Per inviare e revocare in blocco gli inviti, procedere come segue:
- Vai alla pagina People
- Seleziona la scheda Invitati
- Selezionare le persone per le quali si desidera inviare o revocare gli inviti
- Fare clic su Reinviare l'invito a o Revocare l'invito