- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
Questa funzione è attualmente in fase di test BETA.
Per semplificare l'impostazione e la gestione dei viaggiatori sul vostro conto, abbiamo introdotto aggiornamenti di massa per i seguenti processi e criteri per i viaggiatori:
- Aziende
- Centri di costo
- Processi di approvazione
- Politiche di viaggio
- Inviti - inviare di nuovo o revocare
Ciò significa che è possibile apportare modifiche a più viaggiatori contemporaneamente senza dover utilizzare un CSV o contattare il proprio Account Manager.
Aggiornamenti massicci dei processi e delle politiche dei viaggiatori
Per aggiornare in blocco i processi e le politiche dei viaggiatori, seguite questi passaggi:
- Vai alla pagina Persone
- Utilizzate i filtri o la ricerca per trovare le persone che desiderate aggiornare
- Spuntare la casella accanto alle persone che si desidera aggiornare
- Clicca su Modifica e selezionare Azienda, Centro di costo, Processo di approvazione o Politica di viaggio
- Selezionare l'azienda, il centro di costo, il processo di approvazione o la travel policy a cui si desidera aggiungerli
- Rivedere i dettagli del processo o della politica e fare clic su Salva
Per aziende, centro di costo e politiche di viaggio i viaggiatori selezionati verranno automaticamente rimossi da quello originale e aggiunti a quello nuovo.
Per processi di approvazionese il viaggiatore è assegnato a un processo di approvazione, verrà rimosso dal processo originale e aggiunto a quello nuovo. Se il viaggiatore è assegnato a 2 o più processi, verrà aggiunto al nuovo processo e rimarrà negli altri.
Reinvio e revoca massiva degli inviti
È possibile inviare nuovamente gli inviti in blocco o revocarli, in modo che il link all'e-mail non funzioni più.
Per inviare e revocare in blocco gli inviti, procedere come segue:
- Vai alla pagina Persone
- Seleziona la scheda Invitati
- Selezionare le persone per le quali si desidera inviare o revocare gli inviti
- Cliccare Reinvia l'invito a oppure Revocare l'invito