A seconda del tipo di prenotazione effettuata e dell'entità TravelPerk con cui si è registrati, al momento del pagamento si possono ricevere documenti di fatturazione diversi.
TravelPerk ha 3 entità diverse:
- TravelPerk S.L per i clienti registrati nell'Unione Europea (UE) .
- TravelPerk America Inc. per i clienti registrati negli Stati Uniti d'America (USA).
- TravelPerk UK IRL Limited per i clienti registrati nel Regno Unito (UK).
TravelPerk S.L
Per i clienti registrati nel sito EU, potreste ricevere i seguenti documenti di fatturazione:
Fatture TravelPerk (INV-01)
Questa è la fattura per le tariffe di TravelPerk e per i prodotti di viaggio che vendiamo direttamente.
Si tratta di fatture originali che possono essere utilizzate per il recupero dell'IVA:
- l'importo dell'IVA è indicato in fattura
- si applica l'inversione contabile, codice IVA G-VAT-R, e si deve autocontabilizzare l'IVA nel proprio paese e generalmente detrarre l'IVA nella stessa dichiarazione
TravelPerk registra anche le transazioni IVA in cui non viene addebitata l'IVA. Queste vengono visualizzate con il codice STAR accanto alla transazione. Per le aziende tedesche, saranno visualizzate come TOMS. Per i clienti spagnoli, non applichiamo il regime del margine.
Fattura per conto di un fornitore (INV-02)
Si tratta di una fattura originale creata da TravelPerk ma emessa a nome e per conto della società con cui è stato prenotato il servizio di viaggio. Ad esempio, Lufthansa, OBB o Deutsche Bahn.
Estratto conto di fatturazione (INV-03)
Si tratta di una registrazione ufficiale della richiesta di pagamento da parte di TravelPerk, ma non si tratta di una fattura originale in quanto non siamo il fornitore del servizio.
Gli estratti conto sono buoni contabili ammissibili, ma non sono fatture che possono essere utilizzate per recuperare l'IVA.
TravelPerk utilizza queste dichiarazioni per i prodotti di viaggio che non vende direttamente all'utente, ma per i quali agisce come intermediario e facilita le prenotazioni.
Se avete bisogno di una fattura originale per le prenotazioni alberghiere, dovrete contattare direttamente l'hotel o aderire al servizio di raccolta fatture di TravelPerk .
TravelPerk America Inc.
Per i clienti registrati negli Stati Uniti , riceverete la fattura (INV-04).
TravelPerk emette direttamente una fattura per i servizi di viaggio globali con l'indicazione dell'importo lordo.
Questa fattura riporta i dettagli della spesa del cliente in tutto il mondo, ma non include alcuna ripartizione fiscale.
TravelPerk UK IRL Limited
Per i clienti registrati nel Regno Unito, riceverete la Richiesta di fattura/pagamento (INV-05).
Le modalità di utilizzo di questo documento di fatturazione dipendono dal luogo in cui è stata effettuata la prenotazione.
Per le prenotazioni nel Regno Unito, è possibile utilizzare questo documento per richiedere l'IVA del Regno Unito al posto della fattura originale dell'hotel, se viene indicata la ripartizione dell'IVA. Ciò è in linea con le regole di fatturazione dell'HMRC.
Le prenotazioni di voli e treni con partenza e arrivo nel Regno Unito sono soggette a un'aliquota IVA zero.
Per i soggiorni al di fuori del Regno Unito, questa fattura non può essere utilizzata per recuperare l'IVA. Per recuperare l'IVA, è necessario contattare direttamente l'hotel per ottenere la fattura appropriata.