I processi che non richiedono approvazione consentono ai viaggiatori di prenotare viaggi o di apportare modifiche ai viaggi senza approvazione. È possibile scegliere di inviare notifiche a qualcuno quando vengono prenotati nuovi viaggi.
Per informazioni su altri tipi di processi di approvazione, vedere Impostare un processo di approvazione e Comprendere i processi di approvazione.
Per impostare un processo senza necessità di approvazione, seguite i seguenti passaggi:
- Vai a Impostazioni account
- Sotto Gestione dei viaggi, seleziona Processi di Approvazione
- Cliccare Nuovo processo di approvazione
-
Dare un nome al processo di approvazione eeleggere il destinatario del processo
- Sotto È necessaria l'approvazione al momento della prenotazione?selezionare No
- Se si desidera ricevere notifiche sulle prenotazioni, fare clic su Aggiungi regola di notifica
- Cliccare su seleziona persona e digitare o selezionare chi riceverà le notifiche
- Fare clic su seleziona impostazione e scegliere i tipi di prenotazioni per cui si desidera inviare le notifiche. Le regole per le prenotazioni in e per le prenotazioni fuori politica dipendono dalle vostre politiche di viaggio.
- Se si desidera che le notifiche vengano inviate per centri di costo specifici, fare clic su + quandoselezionare il centro di costo e fare clic su Crea processo di approvazione