I processi necessari per l'approvazione consentono di impostare regole di approvazione per determinati viaggiatori e decidere quando è necessaria l'approvazione.
Si può anche decidere di inviare notifiche a un recensore. Questa opzione è è disponibile solo per i processi di approvazione con almeno una regola di approvazione. Per istruzioni, vedere la sezione Inviare notifiche a un revisore di questo articolo.
Per informazioni su altri tipi di processi di approvazione, vedere Impostare un processo di approvazione e Comprendere i processi di approvazione.
Impostare un processo di approvazione necessario
Per impostare un processo di approvazione necessario, procedere come segue:
- Vai a Impostazioni account
- Sotto Gestione dei viaggi, seleziona Processi di Approvazione
- Cliccare Nuovo processo di approvazione
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Dare un nome al processo di approvazione eeleggere il destinatario del processo
- Sotto È necessaria l'approvazione al momento della prenotazione?selezionare Sì
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Sotto Chi deve approvare i viaggi?fare clic su seleziona approvatore e digitare o selezionare l'approvatore
- Fare clic su selezionare l'impostazione e scegliere quali tipi di prenotazioni richiedono l'approvazione. Le regole di accettazione e di esclusione dipendono dalle vostre politiche di viaggio.
- Se si desidera richiedere l'approvazione per centri di costo specifici, fare clic su + quando e selezionare il centro di costo
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Sotto Approvazioni per le modifiche ai viaggi prenotatiselezionare una delle opzioni o impostare le proprie regole e fare clic su "Approvate"leccata Crea processo di approvazione
Inviare notifiche a un recensore
Se si dispone di almeno una regola di approvazione in un processo di approvazione necessarioè possibile inviare notifiche a un revisore. Non possono approvare o rifiutare i viaggi, ma riceveranno un'e-mail con le informazioni sul viaggio.
Per inviare notifiche a un revisore, procedere come segue:
- Accelerare un processo di approvazione con almeno una regola di approvazione
- Sotto Chi deve approvare i viaggifare clic su Aggiungi regola di approvazione
- Nella seconda regola di approvazione, fare clic su Richiedi approvazione e quindi selezionare Invia notifica
- Cliccare su seleziona persona e digitare o selezionare il recensore
- Fare clic su seleziona impostazione e scegliere i tipi di prenotazioni per cui si desidera inviare le notifiche. Le regole per le prenotazioni in e per le prenotazioni fuori politica dipendono dalle vostre politiche di viaggio.
- Se si desidera che le notifiche vengano inviate solo per centri di costo specifici, fare clic su + quando e selezionare il centro di costo
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Sotto Approvazioni per le modifiche ai viaggi prenotatiselezionare una delle opzioni o impostare le proprie regole e fare clic su "Approvate"leccata Crea processo di approvazione