I processi necessari all'approvazione consentono di impostare regole di approvazione per determinati viaggiatori e decidere quando è necessaria l'approvazione.

Si può anche decidere di inviare notifiche a un revisore. Questo è disponibile solo per i processi di approvazione con almeno una regola di approvazione. Per istruzioni, consultare la sezione Inviare notifiche a un revisore di questo articolo.

Per informazioni su altri tipi di processi di approvazione, vedere Impostazione di un processo di approvazione e Comprensione dei processi di approvazione .

Impostare un processo di approvazione necessario

Per impostare un processo di approvazione necessario, procedere come segue:

1. Vai a Impostazioni account
2. Sotto Gestione dei viaggi, seleziona Processi di Approvazione
3. Fare clic su Nuovo processo di approvazione
   
4. Date un nome al processo di approvazione e eleggete i destinatari del processo
   
5. Alla voce È necessaria l'approvazione al momento della prenotazione?, selezionare Sì
   
6. Alla voce Chi deve approvare i viaggi? , fare clic su selezionare l'approvatore e digitare o selezionare l'approvatore
7. Fare clic su selezionare l'impostazione e scegliere quali tipi di prenotazioni richiedono l'approvazione. Le regole di accettazione e di esclusione dipendono dalle vostre politiche di viaggio.
   
8. Se si desidera richiedere l'approvazione per centri di costo specifici, fare clic su + quando e selezionare il centro di costo
9. In Approvazioni per le modifiche ai viaggi prenotati, selezionare una delle opzioni o impostare le proprie regole e c lick Creare processo di approvazione
   

Inviare notifiche a un recensore

Se avete almeno una regola di approvazione in un processo di approvazione necessaria, potete inviare notifiche a un revisore. Non possono approvare o rifiutare i viaggi, ma riceveranno un'e-mail con le informazioni sul viaggio.

Per inviare notifiche a un revisore, procedere come segue:

1. Accelerare un processo di approvazione con almeno una regola di approvazione
2. In Chi deve approvare i viaggi, fare clic su Aggiungi regola di approvazione
   
3. Nella seconda regola di approvazione, fare clic su Richiedi approvazione e poi selezionare Invia notifica
   
4. Fare clic su selezionare la persona e digitare o selezionare il recensore
   
5. Fare clic su selezionare l'impostazione e scegliere i tipi di prenotazioni per cui si desidera inviare le notifiche. Le regole per le prenotazioni in e per le prenotazioni fuori politica dipendono dalle vostre politiche di viaggio.
   
6. Se si desidera che le notifiche vengano inviate solo per centri di costo specifici, fare clic su + quando e selezionare il centro di costo
   
7. In Approvazioni per le modifiche ai viaggi prenotati, selezionare una delle opzioni o impostare le proprie regole e c lick Creare processo di approvazione