I processi di approvazione predefiniti si applicano a tutti i membri dell'azienda.
Se una persona è a più processi di approvazioneviene applicato il processo più restrittivo. I processi creati manualmente sono considerati i più restrittivi, seguiti da quelli automatizzati e da quelli predefiniti.
Se non ci sono non ci sono processi di approvazione assegnati a qualcuno, non è necessaria alcuna approvazione per prenotare viaggi e apportare modifiche.
Per informazioni su altri tipi di processi di approvazione, vedere Impostare un processo di approvazione e Comprendere i processi di approvazione.
Per impostare un processo di approvazione predefinito, procedere come segue:
- Vai a Impostazioni account
- Sotto Gestione dei viaggi, seleziona Processi di Approvazione
- Cliccare Nuovo processo di approvazione
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Assegnare un nome al processo di approvazione eeleggere il conto per il quale il processo è stato avviato
- Sotto È necessaria l'approvazione al momento della prenotazione?selezionare Sì
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Sotto Chi deve approvare i viaggi?fare clic su seleziona approvatore e digitare o selezionare l'approvatore
- Fare clic su selezionare l'impostazione e scegliere quali tipi di prenotazioni richiedono l'approvazione. Le regole di accettazione e di esclusione dipendono dalle vostre politiche di viaggio.
- Se si desidera richiedere l'approvazione per centri di costo specifici, fare clic su + quando e selezionare il centro di costo
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Sotto Approvazioni per le modifiche ai viaggi prenotatiselezionare una delle opzioni o impostare le proprie regole e fare clic su "Approvate"leccata Crea processo di approvazione