I processi di approvazione predefiniti si applicano a tutti i membri dell'azienda.

Se una persona è assegnata a più processi di approvazione viene applicato il processo più restrittivo. I processi creati manualmente sono considerati i più restrittivi, seguiti da quelli automatizzati e da quelli predefiniti.

Se non ci sono processi di approvazione assegnati a qualcuno, non è necessaria alcuna approvazione per prenotare viaggi e apportare modifiche.

Per informazioni su altri tipi di processi di approvazione, vedere Impostare un processo di approvazione e Comprendere i processi di approvazione.

Per impostare un processo di approvazione predefinito, procedere come segue:

1. Vai a Impostazioni account
2. Sotto Gestione dei viaggi, seleziona Processi di Approvazione
3. Fare clic su Nuovo processo di approvazione
   
4. Assegnare un nome al processo di approvazione e eleggere l'account per il quale il processo è stato avviato
   
5. Alla voce È necessaria l'approvazione al momento della prenotazione?, selezionare Sì
   
6. Alla voce Chi deve approvare i viaggi? , fare clic su selezionare l'approvatore e digitare o selezionare l'approvatore
7. Fare clic su selezionare l'impostazione e scegliere quali tipi di prenotazioni richiedono l'approvazione. Le regole di accettazione e di esclusione dipendono dalle vostre politiche di viaggio.
   
8. Se si desidera richiedere l'approvazione per centri di costo specifici, fare clic su + quando e selezionare il centro di costo
9. In Approvazioni per le modifiche ai viaggi prenotati, selezionare una delle opzioni o impostare le proprie regole e c lick Creare processo di approvazione