Tutti gli utenti, tranne gli Ospiti, possono prenotare viaggi per altre persone sul sito di TravelPerk. La persona per cui vuoi prenotare deve avere un profilo sull'account TravelPerk della tua azienda.
Se sei un Admin, puoi creare un nuovo profilo durante il processo di prenotazione. Per maggiori informazioni, consulta Aggiungi un nuovo utente al tuo account.
Sull'app mobile, puoi prenotare un viaggio per qualcun altro solo se viaggiano con te.
Prenota un viaggio per qualcun altro
Per prenotare un viaggio per qualcun altro sul sito di TravelPerk:
- Inserisci i dettagli del viaggio
- Nella casella Aggiungi Primo Viaggiatore, digita il nome o l'email della persona e fai clic sul loro nome per aggiungerli al viaggio.
- Fai clic su Cerca
- Seleziona i servizi che desideri prenotare
- Seleziona i dettagli di fatturazione e il metodo di pagamento, quindi fai clic su Conferma pagamento
A seconda delle impostazioni dell'account della persona, potresti dover aggiungere etichette, centri di costo e/o richiedere l'approvazione.
Una volta che il viaggio è approvato o confermato, chi prenota e chi viaggia riceveranno un'email di conferma.
Prenota un viaggio per qualcun altro utilizzando il Concierge
Hai bisogno di un account Premium o Pro per utilizzare il servizio Concierge.
Per prenotare un viaggio per qualcun altro utilizzando il servizio Concierge:
- Vai alla scheda Concierge
- Seleziona il tipo di servizio che desideri prenotare
- Nella casella Aggiungi Primo Viaggiatore, digita il nome o l'email della persona e clicca sul loro nome per aggiungerli al viaggio.
- Compila il modulo Concierge e clicca su Invia richiesta
Se abbiamo domande o abbiamo bisogno di ulteriori informazioni, ti contatteremo.
Una volta che il viaggio è approvato o confermato, chi prenota e chi viaggia riceveranno un'email di conferma.