Tutti i ruoli, tranne quello di Ospite, possono prenotare viaggi per altre persone sul sito web di TravelPerk. La persona che si desidera prenotare per deve avere un profilo sull'account TravelPerk della propria azienda.
Se siete un amministratore, potete creare un nuovo profilo durante il processo di prenotazione. Per ulteriori informazioni, consultare Aggiungere un nuovo utente al proprio account.
Sull'app TravelPerk è possibile prenotare un viaggio per un'altra persona solo se questa viaggia con voi.
Prenota un viaggio per qualcun altro
Per prenotare un viaggio per un'altra persona sul sito web di TravelPerk, seguite la seguente procedura:
- Inserisci i dettagli del viaggio
- Nella casella Aggiungi Primo Viaggiatore, digita il nome o l'email della persona e clicca sul loro nome per aggiungerli al viaggio.
- Fai clic su Cerca
- Seleziona i servizi che desideri prenotare
- Selezionare i dettagli della fatturazione e il metodo di pagamento, quindi fare clic su Confermare il pagamento
A seconda delle impostazioni dell'account della persona, potresti dover aggiungere etichette, centri di costo e/o richiedere l'approvazione.
Una volta che il viaggio è approvato o confermato, chi prenota e chi viaggia riceveranno un'email di conferma.
Prenota un viaggio per qualcun altro utilizzando il Concierge
Per utilizzare il servizio Concierge è necessario un account Premium o Pro.
Per prenotare un viaggio per un'altra persona utilizzando il servizio Concierge, attenersi alla seguente procedura:
- Vai alla scheda Concierge
- Seleziona il tipo di servizio che desideri prenotare
- Nella casella Aggiungi Primo Viaggiatore, digita il nome o l'email della persona e clicca sul loro nome per aggiungerli al viaggio.
- Compila il modulo Concierge e clicca su Invia richiesta
Se abbiamo domande o abbiamo bisogno di ulteriori informazioni, ti contatteremo.
Una volta che il viaggio è approvato o confermato, chi prenota e chi viaggia riceveranno un'email di conferma.