- Hai bisogno di un account Pro per utilizzare questa funzione
La Fatturazione Diretta è una delle opzioni di pagamento disponibili per le prenotazioni di auto a noleggio con TravelPerk. La società di noleggio fatturerà direttamente la tua azienda o un account specifico.
Attualmente, la Fatturazione Diretta è disponibile solo per Enterprise, National in tutti i paesi e Avis negli USA.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di pagamento per il noleggio auto, consulta Pagamenti per il noleggio auto.
Configura la Fatturazione Diretta per il noleggio auto
Per accedere alla Fatturazione Diretta per le auto a noleggio su TravelPerk, dovrai seguire i seguenti passaggi:
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Accordo con la compagnia di autonoleggio: Dovrai stabilire un accordo per una Tariffa Aziendale e Fatturazione Diretta con la compagnia di autonoleggio. Questo spesso comporta la fornitura di referenze creditizie o finanziarie e l'accordo sui termini di pagamento.
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Aggiorna le preferenze di pagamento dell'auto: Un amministratore della tua azienda deve aggiornare le preferenze di pagamento dell'auto su TravelPerk seguendo le istruzioni su Modifica le preferenze di pagamento dell'auto.
Se hai diverse aziende nel tuo account TravelPerk, puoi scegliere a quale azienda si applicano la Tariffa Aziendale e il Numero di Fatturazione.
Se attivi la Fatturazione Diretta, vedrai comunque altre opzioni per il noleggio auto quando cerchi su TravelPerk. Vedrai solo le offerte di Fatturazione Diretta con il fornitore con cui hai l'accordo, ma vedrai altre offerte e opzioni di pagamento con altri fornitori.
Fatture e fatturazione
Quando ritiri un'auto a noleggio con Fatturazione Diretta, le spese di noleggio, le tasse e l'assicurazione vengono addebitate direttamente sul conto dell'azienda. Nella maggior parte dei casi, non sarà necessario fornire una carta di credito.
La società di noleggio fattura la tua azienda o detrae l'importo dalla linea di credito predefinita. Questa fattura include generalmente tutti i costi aggiuntivi correlati, pedaggi e carburante.
Queste prenotazioni sono attualmente escluse dai report di TravelPerk poiché le paghi direttamente alla compagnia di autonoleggio.