- Hai bisogno di un account Pro o Premium per utilizzare questa funzione
- Solo gli Admin possono usare questa funzione
Yokoy automatizza la gestione delle spese tramite l'intelligenza artificiale e offre carte aziendali intelligenti, gestione delle spese e elaborazione delle fatture tutto in un'unica piattaforma.
L'integrazione con Yokoy
L'integrazione con Yokoy raccoglie automaticamente i dati delle spese di viaggio e le fatture da TravelPerk non appena prenoti un viaggio.
- Yokoy può importare solo nuove fatture. Per importare fatture passate, contatta il team di Yokoy.
- Tutte le spese per la stessa entità legale devono avere lo stesso metodo di pagamento su TravelPerk e Yokoy, sia una carta aziendale che un fornitore di viaggi (addebito diretto o bonifico bancario).
- Yokoy consente anche ai clienti di aggiungere campi personalizzati aggiuntivi alle spese da TravelPerk.
- Se non vuoi che un oggetto di costo sia visualizzato su TravelPerk, devi selezionare 'non visibile per i dipendenti' su Yokoy.
Il flusso di Integrazione
- Ogni volta che fai una prenotazione su TravelPerk, Yokoy crea automaticamente una spesa.
- Una fattura viene generata per ogni prenotazione e inviata automaticamente a Yokoy.
- La fattura viene automaticamente categorizzata e abbinata alla transazione corrispondente e assegnata al prenotatore, responsabile dei viaggi o viaggiatore.
- I viaggiatori possono assegnare le spese di TravelPerk a un viaggio in Yokoy e inviare un rapporto di spese con altre spese come ricevute di spese, spese di chilometraggio e diarie.
- Qualsiasi modifica apportata alle prenotazioni su TravelPerk sarà riflessa in Yokoy
- I tuoi dati si sincronizzano automaticamente ogni 24 ore, ma puoi sincronizzare manualmente in qualsiasi momento.
Nota: Le prenotazioni e le fatture vengono importate e assegnate utilizzando gli indirizzi email. Assicurati che tutti i dipendenti utilizzino lo stesso indirizzo email in TravelPerk e Yokoy.
Abilita l'integrazione Yokoy
Ti consigliamo di contattare il tuo Admin di Yokoy prima di abilitare l'integrazione con TravelPerk per assicurarti di avere le autorizzazioni corrette.
Devi essere un Admin per TravelPerk e avere permessi da Sviluppatore su Yokoy per abilitare l'integrazione seguendo questi passaggi:
- Vai a Impostazioni dell'account, seleziona Integrazioni, trova l'integrazione Yokoy e clicca su Configura
- Clicca su Abilita
- Accedi al tuo account sviluppatore Yokoy, vai su Admin e seleziona Sviluppatori
- Copia il tuo ID organizzazione Yokoy e conservalo in un luogo sicuro - ti servirà per la configurazione su TravelPerk
- Clicca su Genera credenziali e nella finestra pop-up seleziona Genera credenziali OAuth, poi clicca su Genera credenziali
- Inserisci un nome per le tue credenziali API e clicca su Avanti
- Copia le tue credenziali API e conservale insieme al tuo ID organizzazione Yokoy
- Vai su TravelPerk, incolla le tue credenziali Yokoy e clicca su Invia
- Vai su Impostazioni, seleziona gli oggetti di costo che vuoi sincronizzare e clicca su Sincronizza oggetti di costo. Qualsiasi oggetto di costo non selezionato verrà archiviato e non sarà visibile ai viaggiatori.
Nota: Su TravelPerk, l'integrazione con Yokoy deve essere abilitata solo una volta per tutte le entità legali. Su Yokoy, dovrai abilitare l'integrazione per ogni entità legale.
Oggetti di Costo
Ti faremo sapere quando i nuovi oggetti di costo saranno disponibili.
Nella pagina delle Integrazioni, seleziona l'integrazione Yokoy e scegli quali vuoi sincronizzare con TravelPerk.
Disabilita l'integrazione Yokoy
Gli amministratori possono disabilitare l'integrazione Yokoy seguendo questi passaggi:
- Vai alle Impostazioni dell'account
- Seleziona Integrazioni
- Trova l'integrazione Yokoy e clicca su Gestisci
- Fai clic su Disabilita