Imposta la struttura della tua organizzazione con i gruppi

  • Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione

Con i gruppi, puoi aggiungere la struttura organizzativa della tua azienda a TravelPerk.

Puoi creare team, dipartimenti, sedi o qualsiasi altro gruppo e assegnare persone a questi.

È necessario creare i gruppi prima di poter aggiungere persone ad essi. Potete creare nuovi gruppi manualmente o importare in blocco con un CSV.

Per ulteriori informazioni, vedere Modificare, archiviare e aggiungere nuove categorie ai gruppi.

 

Creare nuovi gruppi manualmente

  1. Vai a Impostazioni account
  2. Sotto Account, seleziona Gruppi
  3. Fare clic su Aggiungere gruppi
  4. Sotto Scegli la categoria del gruppo, seleziona la categoria desiderata o crea la tua
  5. In Aggiungere o caricare gruppi, fare clic su Aggiungere un nuovo, assegnare un nome al gruppo e fare clic su Salvare
  6. Per assegnare persone a un gruppo, fai clic sui 3 puntini e seleziona Modifica - puoi aggiungere ogni persona a 1 solo gruppo in una categoria.
  7. Sotto Assegna persone al gruppo, cerca e seleziona le persone e fai clic su Salva modifiche
  8. Una volta che hai finito di aggiungere i tuoi gruppi, fai clic su Salva modifiche

 

Importazione massiva dei nomi dei gruppi con CSV

  1. Sotto Aggiungere o caricare gruppi, fare clic su Importare da CSV e poi su Scaricare il nostro modello CSV
  2. Aggiungi i nomi dei tuoi gruppi nella prima colonna e salvali
  3. Caricare i gruppi facendo clic su Importazione da CSV e poi su Selezionare il file CSV
  4. È necessario aggiungere persone a ciascun gruppo

 

Aggiunta manuale di persone a un gruppo

  1. Vai a Impostazioni account
  2. Sotto Account, seleziona Gruppi
  3. Andare alla categoria dei gruppi e sul gruppo che si desidera aggiornare, fare clic su 3 punti, quindi su Modifica
  4. In Assegna gruppo a persone cercare e selezionare le persone che si desidera assegnare
  5. Clicca su Salva modifiche

 

Assegnazione di gruppi dal profilo di un viaggiatore

È possibile aggiungere persone ai gruppi anche dai loro profili.

  1. Vai alla pagina People
  2. Cercare il viaggiatore, fare clic su 3 punti accanto al suo nome e selezionare Modifica impostazioni account
  3. Sotto Gruppi, seleziona il gruppo
  4. Fai clic su Salva impostazioni

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