- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
Con i gruppi, puoi aggiungere la struttura organizzativa della tua azienda a TravelPerk.
Puoi creare team, dipartimenti, sedi o qualsiasi altro gruppo e assegnare persone a questi.
È necessario creare i gruppi prima di poter aggiungere persone ad essi. Potete creare nuovi gruppi manualmente o importare in blocco con un CSV.
Per ulteriori informazioni, vedere Modificare, archiviare e aggiungere nuove categorie ai gruppi.
Creare nuovi gruppi manualmente
- Vai a Impostazioni account
- Sotto Account, seleziona Gruppi
- Fare clic su Aggiungere gruppi
- Sotto Scegli la categoria del gruppo, seleziona la categoria desiderata o crea la tua
- In Aggiungere o caricare gruppi, fare clic su Aggiungere un nuovo, assegnare un nome al gruppo e fare clic su Salvare
- Per assegnare persone a un gruppo, fai clic sui 3 puntini e seleziona Modifica - puoi aggiungere ogni persona a 1 solo gruppo in una categoria.
- Sotto Assegna persone al gruppo, cerca e seleziona le persone e fai clic su Salva modifiche
- Una volta che hai finito di aggiungere i tuoi gruppi, fai clic su Salva modifiche
Importazione massiva dei nomi dei gruppi con CSV
- Sotto Aggiungere o caricare gruppi, fare clic su Importare da CSV e poi su Scaricare il nostro modello CSV
- Aggiungi i nomi dei tuoi gruppi nella prima colonna e salvali
- Caricare i gruppi facendo clic su Importazione da CSV e poi su Selezionare il file CSV
- È necessario aggiungere persone a ciascun gruppo
Aggiunta manuale di persone a un gruppo
- Vai a Impostazioni account
- Sotto Account, seleziona Gruppi
- Andare alla categoria dei gruppi e sul gruppo che si desidera aggiornare, fare clic su 3 punti, quindi su Modifica
- In Assegna gruppo a persone cercare e selezionare le persone che si desidera assegnare
- Clicca su Salva modifiche
Assegnazione di gruppi dal profilo di un viaggiatore
È possibile aggiungere persone ai gruppi anche dai loro profili.
- Vai alla pagina People
- Cercare il viaggiatore, fare clic su 3 punti accanto al suo nome e selezionare Modifica impostazioni account
- Sotto Gruppi, seleziona il gruppo
- Fai clic su Salva impostazioni