- Solo gli amministratori possono usare questa funzione
Se vuoi che le richieste di approvazione vengano inviate direttamente al manager del viaggiatore, devi aggiungere un Line Manager al profilo del viaggiatore e configurare o aggiornare il loro processo di approvazione.
Aggiungi un Manager di Linea al profilo di un viaggiatore
- Vai alla pagina Persone
- Cerca il viaggiatore a cui vuoi assegnare un Line Manager e clicca sul loro nome
- Nella sezione Impostazioni dell'account, clicca su Modifica
- Seleziona il nome del Responsabile di Linea
- Fai clic su Salva
Imposta il responsabile di linea come approvatore per ogni processo di approvazione
Per impostare un processo di approvazione, vai su Imposta un processo di approvazione. Assicurati di selezionare Manager di Linea come gruppo di approvazione.
- Vai a Impostazioni Account
- Sotto Gestione Viaggi, clicca su Processi di Approvazione
- Ricerca il nome del processo di approvazione o del viaggiatore e clicca su Modifica
- Sotto Chi dovrebbe approvare i loro viaggi?, clicca sul campo seleziona approvatore accanto a Richiedi approvazione da e scegli responsabile diretto
- Fai clic su Salva modifiche
Se a un viaggiatore è assegnato un processo di approvazione, avrà sempre la priorità sui processi di approvazione predefiniti per tutti i viaggiatori.
Se il viaggiatore non ha un Line Manager assegnato, la richiesta di approvazione sarà inviata all'Admin dell'azienda.
Per saperne di più su come impostare i processi di approvazione, consulta Imposta un processo di approvazione.
Consiglio: Se hai un'integrazione HR configurata, è importante mantenere aggiornata la tua piattaforma HR affinché le richieste di approvazione vengano inviate alla persona giusta.