- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
Se vuoi che le richieste di approvazione vengano inviate direttamente al responsabile di un viaggiatore, devi aggiungere un responsabile diretto al loro profilo. Dovrai anche configurare o aggiornare il processo di approvazione del viaggiatore.
Aggiungi un responsabile diretto al profilo di un viaggiatore
- Vai alla pagina People
- Cerca il viaggiatore a cui vuoi assegnare un responsabile di linea e clicca sul loro nome.
- Nella sezione Impostazioni account, fare clic su Modifica
- Seleziona il nome del responsabile di linea
- Fai clic su Salva impostazioni
Se il viaggiatore non ha un processo di approvazione, è necessario crearne uno. Seguire le istruzioni riportate in Impostare un processo di approvazione. Assicurarsi di selezionare il manager di linea come approvatore.
Se il viaggiatore ha già un processo di approvazione, devi cambiare l'approvatore in responsabile diretto seguendo le istruzioni qui sotto.
Imposta il responsabile diretto come approvatore
Se il viaggiatore ha già un processo di approvazione, devi cambiare l'approvatore in responsabile diretto. Se il viaggiatore ha più di un processo di approvazione, dovrai aggiornare ogni processo singolarmente.
- Vai a Impostazioni dell'account
- In Gestione viaggi, fare clic su Processi di approvazione
- Cercare il nome del processo di approvazione o del viaggiatore, fare clic su 3 punti e quindi selezionare Modifica
- In Chi deve approvare i loro viaggi?, fare clic su selezionare approver, quindi digitare e selezionare line manager
- Fai clic su Salva modifiche
I processi di Approvazione assegnati a un viaggiatore hanno sempre la priorità sui processi predefiniti.
Se un viaggiatore ha un manager di linea impostato come approvatore ma non ha un manager di linea elencato nel suo profilo, la richiesta di approvazione sarà inviata a un amministratore.
Includeremo una notifica che indica che al viaggiatore mancano queste informazioni nell'e-mail di richiesta di approvazione e nella piattaforma.
Responsabili di linea e integrazioni HR
Assicurati che le impostazioni di integrazione delle risorse umane ci permettano di ricevere le informazioni sul responsabile diretto.
Nelle impostazioni di TravelPerk per l'integrazione HR, spuntare la casella Line manager in modo da ricevere queste informazioni.
È importante mantenere aggiornata la tua piattaforma HR affinché le richieste di approvazione siano inviate alla persona giusta.