Integra Spendesk con TravelPerk

• Hai bisogno di un account Pro o Premium su TravelPerk per utilizzare questa funzione.
• Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione

Spendesk automatizza la gestione delle spese attraverso l'intelligenza artificiale e offre carte aziendali intelligenti, gestione delle spese e elaborazione delle fatture, tutto in un'unica piattaforma.

L'integrazione con Spendesk

L'integrazione con Spendesk raccoglie automaticamente i dati delle spese di viaggio e le fatture da TravelPerk non appena prenoti un viaggio.

Spendesk può importare solo nuove fatture. Per importare fatture passate, contatta il team di Spendesk.

Puoi prenotare un viaggio per più viaggiatori su TravelPerk e importare le spese su Spendesk. La fattura viene assegnata alla persona che effettua la prenotazione.

1. Ogni volta che effettui una prenotazione su TravelPerk, Spendesk crea automaticamente una spesa.
2. Una fattura viene generata per ogni prenotazione e inviata automaticamente a Spendesk.
3. La fattura viene automaticamente categorizzata, abbinata alla transazione corrispondente e assegnata al prenotatore, al responsabile dei viaggi o al viaggiatore.
4. I viaggiatori possono assegnare le spese di TravelPerk a un viaggio in Spendesk e inviare un report delle spese con altre spese come ricevute di spesa, spese chilometriche e diarie.
5. Qualsiasi modifica apportata alle prenotazioni su TravelPerk sarà riflessa in Spendesk.

Nota: Le prenotazioni e le fatture vengono importate e assegnate utilizzando gli indirizzi email. Assicurati che tutti i dipendenti usino lo stesso indirizzo email su TravelPerk e Spendesk.

Abilita l'integrazione con Spendesk

Devi essere un Admin per TravelPerk e avere i permessi di Sviluppatore su Spendesk.

Nota: L'amministratore che attiva l'integrazione deve rimanere un amministratore attivo su entrambe le piattaforme affinché l'integrazione continui a funzionare.

Per abilitare l'integrazione con Spendesk, segui questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni account
2. Seleziona Integrazioni
3. Trova l'integrazione Spendesk e clicca su Configura
   
4. Clicca su Abilita
5. Accedi al tuo account Admin di Spendesk
6. Sul sito di Spendesk, vai su Impostazioni, seleziona Integrazioni, trova TravelPerk e clicca su Connetti

Disattiva l'integrazione con Spendesk

Gli amministratori possono disattivare l'integrazione con Spendesk seguendo questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni account
2. Seleziona Integrazioni
3. Trova l'integrazione Spendesk e clicca su Gestisci
4. Fai clic su Disabilita