- Hai bisogno di un account Pro o Premium per utilizzare questa funzione.
- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
Payhawk automatizza la gestione delle spese attraverso l'intelligenza artificiale e offre carte aziendali intelligenti, gestione delle spese e elaborazione delle fatture, tutto in un'unica piattaforma.
L'integrazione con Payhawk
L'integrazione con Payhawk raccoglie automaticamente i dati delle spese di viaggio e le fatture da TravelPerk non appena prenoti un viaggio.
Payhawk viene aggiornato con le fatture di TravelPerk ogni ora.
Payhawk può importare solo nuove fatture. Per importare fatture passate, contatta il team di Payhawk.
- Una volta attivata l'integrazione, Payhawk può recuperare e elaborare automaticamente i documenti di spesa emessi da TravelPerk.
- Se una carta Payhawk o un'altra carta viene utilizzata come metodo di pagamento, una volta che il viaggio è prenotato, viene generata una fattura per ogni prenotazione e inviata automaticamente a Payhawk e assegnata alla persona corretta. Il tuo ciclo di fatturazione del Profilo di Pagamento deve essere impostato su Istantaneo affinché funzioni.
- Se il bonifico bancario viene utilizzato come metodo di pagamento, la fattura generata settimanalmente/bisettimanalmente/mensilmente viene automaticamente inviata a Payhawk e assegnata al Travel Expense Manager come impostato su Payhawk.
Per ulteriori informazioni sull'integrazione, visita il sito web di Payhawk.
Nota: Le prenotazioni e le fatture vengono importate e assegnate utilizzando gli indirizzi email. Assicurati che tuttə lə dipendenti usino lo stesso indirizzo email in TravelPerk e Payhawk.
Abilita l'integrazione con Payhawk
Devi essere un Admin su TravelPerk e Payhawk per abilitare l'integrazione.
Nota: L'amministratore che abilita l'integrazione deve rimanere un amministratore attivo su entrambe le piattaforme affinché l'integrazione continui a funzionare.
Per abilitare l'integrazione con Payhawk, segui questi passaggi:
- Vai a Impostazioni account
- Seleziona Integrazioni, trova l'integrazione Payhawk e clicca su Configura
- Fai clic su Abilita
- Accedi al tuo account amministratore Payhawk
- Sul sito di Payhawk, vai su Impostazioni, seleziona Integrazioni e clicca su TravelPerk
- Fai clic su Continua
- Fai clic su Autorizza App
- Nella pagina Scegli i responsabili delle spese di viaggio, seleziona i responsabili delle spese per i bonifici bancari e le spese con carta dal menu a tendina. Per le spese con carta, puoi scegliere se i Responsabili delle Spese di Viaggio possono gestire i documenti.
- Se hai più entità su Payhawk e devi gestire l'integrazione a livello di gruppo, segui i passaggi nell'articolo di Payhawk sulla gestione dei gruppi
Disabilita l'integrazione con Payhawk
Gli admin possono disabilitare l'integrazione con Payhawk seguendo questi passaggi:
- Vai a Impostazioni account
- Seleziona Integrazioni
- Trova l'integrazione Payhawk e fai clic su Gestisci
-
Fai clic su Disabilita
Domande frequenti
Posso prenotare un viaggio per più dipendenti su TravelPerk e importarlo in Payhawk?
Sì, puoi prenotare un viaggio per più dipendenti su TravelPerk e importarlo in Payhawk. Le fatture vengono assegnate all'utente che ha prenotato il viaggio.
Payhawk automatizza il per diem per i dipendenti in base ai dati del viaggio?
Puoi gestire le diarie su Payhawk. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Configurazione dei tipi di spesa per diaria su Payhawk. Questo non è automatizzato dall'integrazione.
Possiamo suddividere le spese in Payhawk per voce?
Per saperne di più sulla suddivisione delle spese in più voci, consulta l'articolo Suddivisione delle spese di Payhawk.