- Hai bisogno di un account Pro o Premium su TravelPerk per utilizzare questa funzione.
- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
Airbase è un sistema moderno di gestione delle spese che combina approvvigionamento guidato, automazione dei conti da pagare, gestione delle spese e un programma di carte aziendali.
L'integrazione con Airbase
L'integrazione Airbase allega automaticamente le ricevute alle transazioni associate, incluse eventuali commissioni da TravelPerk. Puoi associare le spese anticipate ai costi di viaggio prenotati su TravelPerk e suddividere le transazioni con carta in diverse categorie.
Airbase può importare solo nuove fatture. Per importare fatture passate, contatta il team di Airbase.
L'integrazione supporta le carte aziendali Airbase, SVB e AMEX, sia virtuali che fisiche.
- Ogni volta che effettui una prenotazione su TravelPerk, i costi di viaggio vengono inoltrati all'Airbase.
- Il destinatario selezionato riceverà immediatamente una nuova spesa nella sua casella di posta Airbase, con tutte le informazioni precompilate per aiutare ad aggiungerla a un report Airbase.
Requisiti obbligatori
- Il ciclo di fatturazione sul tuo account TravelPerk deve essere impostato su Immediato. Per aggiornare la frequenza delle fatture, segui le istruzioni su Cambia la frequenza delle fatture.
- Per far funzionare l'abbinamento automatico delle ricevute, l* dipendente deve avere un account su Airbase e TravelPerk.
Raccomandazione
Airbase consiglia ai dipendenti di pagare utilizzando carte virtuali di reparto pre-approvate, che possono essere impostate come profilo di pagamento su TravelPerk.
Abilita l'integrazione Airbase
Devi essere un Admin per TravelPerk e avere i permessi di Sviluppatore su Airbase.
Nota: L'Admin che abilita l'integrazione deve rimanere un Admin attivo su entrambe le piattaforme affinché l'integrazione continui a funzionare.
Per abilitare l'integrazione Airbase, segui questi passaggi:
- Vai a Impostazioni dell'account
- Seleziona Integrazioni
- Trova l'integrazione Airbase e clicca su Configura
- Fai clic su Abilita
- Accedi al tuo account Admin di Airbase
- Fai clic su Autorizza App
- Nel Dashboard di Airbase, vedrai un banner che ti notifica che un nuovo report di spesa è stato aggiunto automaticamente.
- Puoi anche andare alla sezione Report Spese e sotto Bozze puoi trovare i Report Spese creati automaticamente.
Disabilita l'integrazione Airbase
Gli admin possono disabilitare l'integrazione Airbase seguendo questi passaggi:
- Vai a Impostazioni dell'account
- Seleziona Integrazioni
- Trova l'integrazione Airbase e clicca su Gestisci
- Fai clic su Disabilita