Ci sono 5 ruoli su TravelPerk, ognuno con permessi e capacità specifici.
| Permesso | Viaggiatore | Amministratore | Responsabile Viaggi | Analista | Ospite |
| Cerca e prenota viaggi per se stessi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cerca e prenota viaggi per altri | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizza e gestisci i viaggi di altre persone | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Salta le approvazioni | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Crea o invita utenti | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Visualizza e modifica i profili di altre persone | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Visualizza e scarica le fatture | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Usa i report per monitorare le spese | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Cambia le impostazioni dell'azienda | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
* Per le persone viaggiatrici che gestiscono.
Gli utenti senza accesso non possono accedere al sito web e all'app mobile di TravelPerk né contattare il nostro team di Assistenza Clienti. Puoi decidere se gli utenti senza accesso necessitano di approvazione per prenotare viaggi o meno.
Viaggiatore
Questo ruolo è per chi prenota e gestisce principalmente i viaggi per sé.
- I viaggiatori possono effettuare la ricerca e prenotare viaggi in base alla politica di viaggio aziendale.
- Possono prenotare viaggi per sé stessi o per altri in azienda.
- Non possono visualizzare i viaggi di altre persone o modificare le impostazioni dell'azienda.
Per maggiori informazioni, consulta Guida introduttiva per i viaggiatori.
Amministratore
Questo ruolo è per chi supervisiona e gestisce le politiche di viaggio, le spese e le prenotazioni.
- Gli amministratori possono impostare e modificare le autorizzazioni dei viaggiatori.
- Possono modificare l'account aziendale su TravelPerk, inclusi il piano, i componenti aggiuntivi e le integrazioni.
- Gestiscono le impostazioni dell'azienda come le politiche di viaggio, i processi di approvazione e le opzioni di pagamento.
- Possono invitare nuove persone a unirsi all'account aziendale.
- Approva i viaggi, visualizza tutti i viaggi aziendali e scarica le fatture.
- Possono usare la pagina dei report per monitorare le spese.
- Possono selezionare qualsiasi profilo di pagamento aziendale al momento del checkout.
Per maggiori informazioni, consulta Guida introduttiva per amministratori.
Responsabile Viaggi
Questo ruolo è per chi prenota e gestisce viaggi per altri viaggiatori ma non ha bisogno di accedere alle impostazioni dell'account aziendale.
- I responsabili dei viaggi possono prenotare per conto di altri e saltare l'approvazione durante la prenotazione.
- Possono visualizzare e modificare i viaggi per i viaggiatori che gestiscono.
- Possono modificare i profili di altre persone ma non possono cambiare i loro ruoli o le impostazioni dell'account.
- Non possono approvare per conto di altri, gestire le impostazioni dell'azienda o invitare nuove persone all'account aziendale.
- Possono selezionare qualsiasi profilo di pagamento aziendale al momento del checkout.
Per maggiori informazioni, consulta Guida introduttiva per i Travel Manager.
Analista
Questo ruolo è per chi ha bisogno di pieno accesso ai report e alle fatture della tua azienda su TravelPerk.
- Gli analisti hanno tutte le autorizzazioni dei viaggiatori.
- Possono visualizzare e scaricare report e fatture.
- Non possono modificare le impostazioni aziendali.
Ospite
Questo ruolo è per dipendenti o utenti esterni il cui viaggio è coperto dalla tua azienda ma che non hanno bisogno di accedere a informazioni sensibili dell'azienda.
Tutti i viaggi degli ospiti richiedono l'approvazione e l'approvatore può modificare qualsiasi informazione relativa al viaggio.
- Gli ospiti possono effettuare la ricerca e prenotare viaggi in base alla politica di viaggio della tua azienda.
- Possono prenotare viaggi per sé stessi ma non per altri in azienda.
- Non possono visualizzare i viaggi di altre persone o modificare le impostazioni dell'azienda.
Per maggiori informazioni, consulta Crea un profilo ospite su TravelPerk.