Su TravelPerk ci sono 5 ruoli, ognuno con autorizzazioni e capacità specifiche:
Puoi ricoprire più ruoli. Ad esempio, potresti essere sia amministratore che viaggiatore.
| Permesso | Viaggiatore | Amministratore | Responsabile Viaggi | Analista | Ospite |
| Cerca e prenota viaggi per se stessi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cerca e prenota viaggi per altri | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizza e gestisci i viaggi di altre persone | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Salta le approvazioni | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Crea o invita persone | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Visualizza e modifica i profili di altre persone | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Visualizza e scarica le fatture | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Utilizzare i report per monitorare le spese | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Modifica le impostazioni aziendali | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
* Per le persone viaggiatrici che gestiscono.
Gli utenti con accesso non possono accedere al sito web o all'app mobile di TravelPerk né contattare il nostro team di assistenza clienti. Un altro viaggiatore deve prenotare viaggi per loro. Puoi decidere se è necessaria l'approvazione per prenotare i loro viaggi.
Viaggiatore
In genere, i viaggiatori prenotano e gestiscono i viaggi solo per sé stessi.
Possono:
- Cerca e prenota viaggi in base alla politica aziendale sui viaggi
- Prenotare viaggi per sé stessi o per altri in azienda
- Visualizzare i propri viaggi, ma non vedere quelli di altre persone o modificare le impostazioni aziendali
Per maggiori informazioni, consulta Guida introduttiva per i viaggiatori .
Amministratore
Gli amministratori supervisionano e gestiscono le politiche di viaggio, le spese e le prenotazioni.
Possono:
- Imposta e modifica le autorizzazioni dei viaggiatori
- Modifica l'account aziendale su TravelPerk, inclusi il piano, i componenti aggiuntivi e le integrazioni
- Gestire le impostazioni aziendali come le politiche di viaggio, i processi di approvazione e le opzioni di pagamento
- Invita nuove persone a unirsi all'account aziendale
- Approva i viaggi, visualizza tutti i viaggi aziendali e scarica le fatture
- Utilizzare la pagina di reporting per monitorare le spese
- Seleziona qualsiasi profilo di pagamento aziendale al momento del pagamento
Per maggiori informazioni, consulta Guida introduttiva per gli amministratori .
Responsabile Viaggi
I Travel Manager prenotano e gestiscono viaggi per altri viaggiatori.
Possono:
- Prenota per conto di altri e salta l'approvazione
- Visualizza e modifica i prossimi viaggi e visualizza i viaggi passati dei viaggiatori che gestisci
- Modifica i profili di altre persone, ma non puoi cambiare i loro ruoli o le impostazioni dell'account
- Seleziona qualsiasi profilo di pagamento aziendale al momento del pagamento
- Essere anche un analista. Se assegnati a entrambi i ruoli, possono accedere a report e fatture.
Non possono:
- Approvare per conto di altri
- Modifica o gestisci le impostazioni aziendali
- Invita nuove persone all'account aziendale
Per maggiori informazioni, consulta Guida introduttiva per i Travel Manager .
Analista
Gli analisti hanno bisogno di accesso completo ai report e alle fatture della loro azienda su TravelPerk .
Essi:
- Hanno tutti gli stessi permessi dei viaggiatori
- Può visualizzare e scaricare report e fatture
- Non è possibile modificare le impostazioni aziendali
Ospite
Gli ospiti possono essere dipendenti o utenti esterni di cui copri i costi di viaggio. Non possono visualizzare i viaggi di altri utenti né visualizzare o modificare le impostazioni aziendali.
Tutti i viaggi degli ospiti richiedono l'approvazione. L'approvatore può modificare qualsiasi informazione relativa al viaggio.
Gli ospiti possono:
- Cerca e prenota viaggi in base alla politica di viaggio della tua azienda
- Prenotare viaggi per sé stessi ma non per gli altri membri dell'azienda
Per maggiori informazioni, consulta Creare un profilo ospite su TravelPerk .