- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
Se volete cancellare i vostri dati personali, contattate uno degli Amministratori dell'azienda e richiedete l'eliminazione del vostro account.
Archiviare utenti
Gli utenti archiviati perdono l'accesso al loro account TravelPerk e non possono essere selezionati per nuovi viaggi. Le informazioni sui viaggi passati sono ancora disponibili nelle pagine Report e Viaggi.
Per archiviare un utente:
- Vai alla pagina Persone
- Effettuare la ricerca dell'utente e fare clic sul suo nome
- In fondo alla pagina, fare clic su Archiviare l'utente
Nota: gli utenti delleintegrazioni SCIM - Azure/OKTA e delle implementazioni API possono essere archiviati su TravelPerk, ma se sono ancora attivi nel Provider di identità originale saranno contrassegnati come attivi su TravelPerk nella sincronizzazione successiva.
Annulla l'archiviazione degli utenti
Per annullare l'archiviazione di un utente, seguire le istruzioni per l'eliminazione dell'utente riportate di seguito e selezionare Annullare l'archiviazione dell'utente.
- Quando si annulla l'archiviazione degli utenti, le loro informazioni personali e le impostazioni dell'azienda vengono ripristinate.
- Annullare l'archiviazione di un utente in BambooHR non significa automaticamente annullarlo in TravelPerk.
Eliminare utenti
Quando si elimina un utente, i suoi dati personali vengono rimossi dall'account. Le informazioni sui viaggi passati appariranno comunque nelle pagine Report e Viaggi senza alcuna informazione personale.
Una volta eliminato dalla piattaforma, l'account di un utente non può essere ripristinato.
Per eliminare un utente:
- Vai alla pagina Persone
- Selezionare la scheda Archiviati
- Effettuare la ricerca dell'utente e fare clic sul suo nome
- Nella parte inferiore della pagina, fare clic su Elimina utente
Dati personali degli utenti eliminati
Conserviamo alcuni dati personali per ottemperare agli obblighi di legge. Abbiamo politiche e procedure di conservazione specifiche, per cui questi dati vengono eliminati o resi anonimi dopo un tempo ragionevole.
Suggerimento: Nella pagina Persone è possibile archiviare, annullare l'archiviazione ed eliminare più utenti contemporaneamente. Spuntate la casella di controllo accanto ai nomi degli utenti e le opzioni appariranno in fondo alla pagina.