Archiviare e cancellare le persone

  • Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione

Se volete cancellare i vostri dati personali, contattate uno degli Amministratori dell'azienda e richiedete l'eliminazione del vostro account.

Archivio persone

Le persone archiviate perdono l'accesso al proprio account TravelPerk e non possono essere selezionate per nuovi viaggi. Le informazioni sui loro viaggi passati saranno ancora disponibili nelle pagine Reporting e Trip.

Per archiviare una persona, seguire i seguenti passaggi:

  1. Vai alla pagina People
  2. Cercare il viaggiatore e fare clic sul suo nome
  3. In fondo alla pagina, fare clic su Archivio

SCIM - Azure/Integrazioni OKTA e Implementazione API Gli utenti possono essere archiviati su TravelPerk, ma se sono ancora attivi nell'identity provider originale saranno contrassegnati come attivi su TravelPerk nella prossima sincronizzazione.

Disarchiviare le persone

Per disarchiviare qualcuno, seguire le istruzioni Cancellare l'utente di seguito e selezionare Disarchiviare.

  • Quando si disarchivia una persona, le sue informazioni personali e le impostazioni aziendali vengono ripristinate.
  • La disarchiviazione di una persona in BambooHR non la disarchivia automaticamente in TravelPerk.

Cancellare le persone

Quando si elimina una persona, i suoi dati personali vengono rimossi dal proprio account. Le informazioni sui viaggi passati appariranno comunque nelle pagine dei rapporti e dei viaggi senza alcuna informazione personale.

Una volta che l'account di un viaggiatore viene cancellato dalla piattaforma, non può essere ripristinato.

Per eliminare una persona, procedere come segue:

  1. Vai alla pagina People
  2. Selezionare la scheda Archiviati
  3. Cercare il viaggiatore e fare clic sul suo nome
  4. In fondo alla pagina, fare clic su Cancellare

Dati personali di persone cancellate

Conserviamo alcuni dati personali per ottemperare agli obblighi di legge. Abbiamo politiche e procedure di conservazione specifiche, per cui questi dati vengono eliminati o resi anonimi dopo un tempo ragionevole.

È possibile archiviare, disarchiviare e cancellare più utenti contemporaneamente nella pagina Persone. Spuntate la casella di controllo accanto ai nomi dei viaggiatori e le opzioni appariranno in fondo alla pagina.

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