- Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione
I centri di costo sono un modo per raggruppare, monitorare e gestire i costi di viaggio per lo stesso reparto o progetto.
Aggiungi un nuovo centro di costo
- Vai a Impostazioni account
- Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
- Fare clic su Crea nuovo
- Inserisci un nome per il centro di costo e clicca su Salva
Se una nuova persona viene aggiunta a TravelPerk con un centro di costo che non esiste sulla piattaforma, verrà creato automaticamente un nuovo centro di costo.
Aggiungere e rimuovere viaggiatori a un centro di costo
- Vai a Impostazioni account
- Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
- Clicca sul centro di costo a cui vuoi aggiungere i viaggiatori
- Per aggiungere i viaggiatori, cercare il loro nome o la loro e-mail e fare clic sul loro nome
- Per rimuovere i viaggiatori, fare clic sulla X accanto alla loro e-mail
- Clicca su Salva centro di costo
Assegna un viaggio a un centro di costo
Per assegnare un viaggio a un centro di costo prima del pagamento, procedere come segue:
- Una volta che hai finito di selezionare il tuo viaggio, clicca su Continua
- Nella pagina Pagamento, sotto Fattura a, seleziona l'azienda a cui vuoi che il viaggio sia fatturato
- Sotto Paga con, seleziona il profilo di pagamento a cui vuoi che il viaggio sia fatturato
- In Reporting, aggiungere il centro di costo e le etichette
- Clicca su Conferma pagamento o Richiedi approvazione
A seconda delle impostazioni aziendali, è possibile che si possano selezionare solo alcune delle opzioni disponibili.
Gestisci l'accesso ai centri di costo
Gli amministratori possono creare, vedere e selezionare tutti i centri di costo durante la prenotazione, anche se sono assegnati a uno specifico.
I viaggiatori possono essere assegnati a un solo centro di costo alla volta, che viene preselezionato alla cassa.
È possibile rendere tutti i centri di costo disponibili per tutti e/o obbligatori per tutti i viaggi.
- Vai a Impostazioni account
- Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
- In Impostazioni selezionare le caselle Rendere tutti i centri di costo visibili a tutti e/o Rendere il centro di costo obbligatorio per tutti i viaggi
È possibile utilizzare l'API dei centri di costo per creare e gestire i centri di costo su TravelPerk.
Non puoi modificare il centro di costo per una prenotazione dopo che è stata confermata.