• Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione

I centri di costo sono un modo per raggruppare, monitorare e gestire i costi di viaggio per lo stesso reparto o progetto.

Aggiungi un nuovo centro di costo

1. Vai a Impostazioni account
2. Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
3. Fare clic su Crea nuovo
   
4. Inserisci un nome per il centro di costo e clicca su Salva

Se una nuova persona viene aggiunta a TravelPerk con un centro di costo che non esiste sulla piattaforma, verrà creato automaticamente un nuovo centro di costo.

Aggiungere e rimuovere viaggiatori a un centro di costo

1. Vai a Impostazioni account
2. Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
3. Clicca sul centro di costo a cui vuoi aggiungere i viaggiatori
4. Per aggiungere i viaggiatori, cercare il loro nome o la loro e-mail e fare clic sul loro nome
5. Per rimuovere i viaggiatori, fare clic sulla X accanto alla loro e-mail
6. Clicca su Salva centro di costo

Assegna un viaggio a un centro di costo

Per assegnare un viaggio a un centro di costo prima del pagamento, procedere come segue:

1. Una volta che hai finito di selezionare il tuo viaggio, clicca su Continua
2. Nella pagina Pagamento, sotto Fattura a, seleziona l'azienda a cui vuoi che il viaggio sia fatturato
3. Sotto Paga con, seleziona il profilo di pagamento a cui vuoi che il viaggio sia fatturato
4. In Reporting, aggiungere il centro di costo e le etichette
5. Clicca su Conferma pagamento o Richiedi approvazione

A seconda delle impostazioni aziendali, è possibile che si possano selezionare solo alcune delle opzioni disponibili.

Gestisci l'accesso ai centri di costo

Gli amministratori possono creare, vedere e selezionare tutti i centri di costo durante la prenotazione, anche se sono assegnati a uno specifico.

I viaggiatori possono essere assegnati a un solo centro di costo alla volta, che viene preselezionato alla cassa.

È possibile rendere tutti i centri di costo disponibili per tutti e/o obbligatori per tutti i viaggi.

1. Vai a Impostazioni account
2. Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
3. In Impostazioni selezionare le caselle Rendere tutti i centri di costo visibili a tutti e/o Rendere il centro di costo obbligatorio per tutti i viaggi
   

È possibile utilizzare l'API dei centri di costo per creare e gestire i centri di costo su TravelPerk.

Non puoi modificare il centro di costo per una prenotazione dopo che è stata confermata.