Gestire i centri di costo

• Solo gli Admin possono usare questa funzione

I centri di costo sono un modo per raggruppare, monitorare e gestire i costi dei viaggi per lo stesso dipartimento o progetto.

Aggiungi un nuovo centro di costo

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
3. Clicca Crea nuovo
4. Inserisci un nome per il centro di costo e clicca su Salva

Se un utente viene creato con un centro di costo che non esiste sulla piattaforma, verrà creato automaticamente un nuovo centro di costo.

Aggiungi viaggiatori a un centro di costo

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
3. Clicca sul centro di costo a cui vuoi aggiungere i viaggiatori
4. Cerca i viaggiatori che vuoi aggiungere per nome o email e clicca sul loro nome
5. Clicca su Salva centro di costo

Rimuovi viaggiatori da un centro di costo

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
3. Clicca sul centro di costo da cui vuoi rimuovere i viaggiatori
4. Trova i viaggiatori che vuoi rimuovere dalla lista
5. Clicca la X accanto alla loro email
6. Clicca su Salva centro di costo

Assegna un viaggio a un centro di costo

Puoi assegnare un viaggio a un centro di costo prima del pagamento:

1. Una volta che hai finito di selezionare il tuo viaggio, clicca su Continua
2. Nella pagina Pagamento, sotto Fattura a, seleziona l'azienda a cui vuoi che il viaggio sia fatturato
3. Sotto Paga con, seleziona il profilo di pagamento a cui vuoi che il viaggio sia fatturato
4. Aggiungi il Centro di costo e le Etichette
5. Clicca su Conferma pagamento o Richiedi approvazione

Nota: A seconda delle impostazioni dell'azienda, puoi selezionare tutte o alcune delle opzioni disponibili.

Gestisci l'accesso ai centri di costo

Gli amministratori possono creare, vedere e selezionare tutti i centri di costo durante la prenotazione, anche se sono assegnati a uno specifico.

Gli utenti possono essere assegnati a un solo centro di costo alla volta ed è preselezionato per loro al momento del pagamento.

Puoi rendere tutti i centri di costo disponibili per tutti e/o obbligatori per tutti i viaggi.

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. Sotto Gestione dei costi seleziona Centri di costo
3. In Impostazioni seleziona le caselle Rendi visibili a tutti i centri di costo e/o Rendi obbligatorio il centro di costo per tutti i viaggi

Puoi utilizzare l'API dei centri di costo per creare e gestire i centri di costo su TravelPerk.

Non puoi modificare il centro di costo per una prenotazione dopo che è stata confermata.