In qualità di approvatore, è necessario rivedere e approvare le richieste di viaggio dei viaggiatori a voi assegnati. È inoltre possibile modificare i dettagli di fatturazione del viaggio.

Sarete avvisati di eventuali richieste di approvazione tramite email, su TravelPerk e/o su Slack.

Per saperne di più sulle notifiche Slack, consultare Integrare Slack con TravelPerk per le richieste di approvazione dei viaggi.

Approvazione di un viaggio

Esaminate i dettagli del viaggio su TravelPerk:

• Se ci sono problemi con il viaggio richiesto, fare clic su Rifiuta viaggio e lasciare un commento per il richiedente.
• Se non ci sono problemi, cliccate su Approvazione e pagate.
  

Dopo l'approvazione, prenoteremo il viaggio e invieremo al viaggiatore un'e-mail di conferma della prenotazione di viaggio.

Suggerimento: Se un approvatore si assenta dall'ufficio può scegliere chi gestire le richieste di approvazione durante la sua assenza. Per ulteriori informazioni, vedere Attivare le approvazioni fuori ufficio.