In qualità di Approvatore, è necessario rivedere e approvare le richieste di approvazione dei viaggi dei viaggiatori assegnati. Se siete un amministratore, potete anche modificare i dettagli di fatturazione del viaggio.
Le richieste di approvazione vi verranno notificate via e-mail, su TravelPerk o su Slack.
Per saperne di più sulle notifiche di Slack, vedere Integrazione di Slack con TravelPerk per le richieste di approvazione dei viaggi.
Approvazione di un viaggio
Esaminate i dettagli del viaggio su TravelPerk:
- Se ci sono problemi con il viaggio richiesto, fare clic su Rifiuta viaggio e lasciare un commento per il richiedente.
- Se non ci sono problemi, cliccate su Approvazione e pagate.
Dopo l'approvazione, prenoteremo il viaggio e invieremo al viaggiatore un'e-mail di conferma della prenotazione di viaggio.
Suggerimento: se un approvatore si assenta dall'ufficio, può scegliere chi vuole che gestisca le richieste di approvazione durante la sua assenza. Per ulteriori informazioni, vedere Attivazione delle approvazioni fuori ufficio.