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Se tu o qualsiasi viaggiatore di un viaggio siete assegnati a un processo di approvazione, dovrai inviare una richiesta all'approvatore prima che la prenotazione possa essere effettuata.
Per richiedere l'approvazione di un viaggio:
- Cerca voli, treni, soggiorni o auto e aggiungili al viaggio
- Dai un nome al tuo viaggio e clicca su Continua
- Aggiungi i dettagli della fattura e del pagamento - l'approvatore può modificarli
- Se necessario, aggiungi un messaggio per l'approvatore e clicca su Invia richiesta di approvazione
- Vai alla pagina Viaggi e vedrai il viaggio con lo stato NECESSITA APPROVAZIONE e il nome della persona che deve approvarlo.
- L'approvatore riceverà una notifica per approvare e pagare o rifiutare la prenotazione.
- Quando il viaggio viene approvato o rifiutato, riceverete un'e-mail da TravelPerk con eventuali messaggi dell'approvatore
Se approvato, il viaggio verrà prenotato e lo stato cambierà in Confermato.
In caso di rifiuto, sarà necessario creare un nuovo viaggio e inviare una nuova richiesta.