- Per utilizzare questa funzione è necessario essere un amministratore
Esistono 3 tipi di processi di approvazione:
- Predefinitosi applica a livello di account per chiunque non sia assegnato a un processo di approvazione.
- Necessità di approvazionea seconda delle impostazioni selezionate, alcuni tipi di viaggi devono essere approvati prima di essere prenotati.
- Non è necessaria l'approvazionei viaggi possono essere prenotati senza approvazione.
Ecco alcune cose da sapere prima di iniziare:
- Se non ci sono non ci sono processi di approvazione assegnati a qualcuno, non è necessaria alcuna approvazione per prenotare viaggi e apportare modifiche.
- Se una persona è a più processi di approvazioneviene applicato il processo più restrittivo. I processi creati manualmente sono considerati i più restrittivi, seguiti da quelli automatizzati e da quelli predefiniti.
- Se si utilizza un'integrazione Integrazione HRvedere Impostare i processi di approvazione con un'integrazione HR.
- Per ulteriori informazioni sui processi di approvazione, vedere Informazioni sui processi di approvazione.
Suggerimento: Per impostare le approvazioni automatiche che inviano le richieste di approvazione direttamente al manager di un viaggiatore, vedere Assegnare un manager di linea come approvatore.
Predefinito
I processi di approvazione predefiniti si applicano a tutti i membri dell'azienda. Per le persone assegnate a un altro processo di approvazione, viene applicato l'altro processo invece di quello predefinito.
Per impostare un processo di approvazione predefinito, seguire le istruzioni riportate in Impostazione di un processo di approvazione predefinito.
Necessaria l'approvazione
I processi necessari all'approvazione consentono di impostare regole di approvazione per determinati viaggiatori e di decidere quando è necessaria l'approvazione.
Per impostare un processo di approvazione necessario, seguire le istruzioni riportate in Impostazione di un processo di approvazione.
Nessuna approvazione necessaria
I processi che non richiedono approvazione consentono ai viaggiatori di prenotare viaggi o di apportare modifiche ai viaggi senza approvazione. È possibile scegliere di inviare notifiche a qualcuno quando vengono prenotati nuovi viaggi.
Per impostare un processo senza necessità di approvazione, seguire le istruzioni riportate in Impostazione di un processo senza necessità di approvazione.