• Per utilizzare questa funzione è necessario essere un amministratore

Esistono 3 tipi di processi di approvazione:

• Default : si applica a livello di account per chiunque non sia assegnato a un processo di approvazione.
• Approvazione necessaria : a seconda delle impostazioni selezionate, alcuni tipi di viaggio devono essere approvati prima di essere prenotati
• Nessuna approvazione necessaria : i viaggi possono essere prenotati senza approvazione

Ecco alcune cose da sapere prima di iniziare:

• Se non ci sono processi di approvazione assegnati a qualcuno, non è necessaria alcuna approvazione per prenotare viaggi e apportare modifiche.
• Se una persona è assegnata a più processi di approvazione, viene applicato il processo più restrittivo. I processi creati manualmente sono considerati i più restrittivi, seguiti da quelli automatizzati e da quelli predefiniti.
• Se si utilizza un'integrazione HR , vedere Impostare i processi di approvazione con un'integrazione HR.
• Per ulteriori informazioni sui processi di approvazione, vedere Comprendere i processi di approvazione.

Per impostare le approvazioni automatiche che inviano le richieste di approvazione direttamente al manager di un viaggiatore, vedere Assign a Line Manager as an approver.

Predefinito

I processi di approvazione predefiniti si applicano a tutti i membri dell'azienda. Per le persone assegnate a un altro processo di approvazione, viene applicato l'altro processo invece di quello predefinito.

Per impostare un processo di approvazione predefinito, seguire le istruzioni riportate su Impostare un processo di approvazione predefinito.

Necessaria l'approvazione

I processi necessari per l'approvazione consentono di impostare regole di approvazione per determinati viaggiatori e di decidere quando è necessaria l'approvazione.

Per impostare un processo di approvazione necessario, seguire le istruzioni riportate su Impostare un processo di approvazione necessario.

Nessuna approvazione necessaria

I processi che non richiedono approvazione consentono ai viaggiatori di prenotare viaggi o di apportare modifiche ai viaggi senza approvazione. È possibile scegliere di inviare notifiche a qualcuno quando vengono prenotati nuovi viaggi.

Per impostare un processo senza necessità di approvazione, seguire le istruzioni riportate su Impostare un processo senza necessità di approvazione .