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Le politiche di viaggio consentono di stabilire budget e istruzioni per i diversi servizi e aiutano a gestire le spese di viaggio.

È possibile creare una politica di viaggio predefinita che si applica a tutti i dipendenti, mentre altre politiche possono essere assegnate a viaggiatori o gruppi specifici.

Quando si prenota un viaggio, i viaggiatori vengono informati se il servizio che vogliono prenotare rientra o meno nella polizza. È possibile impostare un processo di approvazione per i viaggi fuori polizza.

Impostazioni della politica di viaggio

In base al tipo di viaggio, è possibile modificare diverse impostazioni.

• Voli: è possibile impostare budget dinamici/massimi, finestre di prenotazione e classi di cabina con eccezioni per rotte specifiche o durata dei voli.
• Hotel: è possibile impostare finestre di prenotazione, valutazioni massime delle stelle e budget dinamici/massimi con eccezioni in base alla località.
• Extra dell'hotel: è possibile aggiungere istruzioni di pagamento, indennità per i pasti, budget per le spese giornaliere e altre istruzioni.
• Auto: è possibile impostare budget giornalieri e finestre di prenotazione.
• Treni: è possibile impostare budget dinamici/massimi e restrizioni sulla classe di cabina.
• In-trip: è possibile impostare istruzioni per cose come taxi o pasti.

Per ulteriori informazioni sui budget dinamici, vedere Impostazione di budget dinamici sulle polizze di viaggio.

Creazione di una politica di viaggio

Se non hai mai aggiunto una politica di viaggio prima, puoi scegliere una delle politiche consigliate o creare una politica manualmente cliccando su Crea nuova politica.

Se avete già aggiunto una politica di viaggio, fate clic su Nuova politica di viaggio.

Per creare una nuova polizza viaggi, procedere come segue:

1. Vai a Impostazioni account
2. Alla voce Gestione dei viaggi, selezionare Polizze di viaggio
3. Clicca su Nuova politica di viaggio
4. Inserisci un nome per la politica
5. Nella nuova polizza viaggi, selezionare il tipo di viaggio che si desidera aggiornare e fare clic su Modifica
6. Selezionare le opzioni Budget predefinito, Eccezioni di budget e Impostazioni avanzate
7. Clicca Salva modifiche

Una volta creata la travel policy, è necessario assegnare i viaggiatori. Tutti i criteri di viaggio possono essere modificati in qualsiasi momento.

Assegnare i viaggiatori a una politica di viaggio

1. Vai alla pagina People
2. Cerca l'utente e clicca sul suo nome
3. Vai su Impostazioni dell'account e clicca su Modifica
4. Sotto Politica di viaggio, cerca o seleziona la politica dall'elenco
5. Fai clic su Salva impostazioni

Modifica una politica di viaggio

1. Vai a Impostazioni account
2. Alla voce Gestione dei viaggi, selezionare Polizze di viaggio
3. Nella polizza di viaggio che si desidera modificare, selezionare il tipo di viaggio e fare clic su Modifica