- Solo gli Admin possono usare questa funzione
Le politiche di viaggio consentono di stabilire budget e istruzioni per i diversi servizi e aiutano a gestire le spese di viaggio.
È possibile creare una politica di viaggio predefinita che si applica a tutti i dipendenti, mentre altre politiche possono essere assegnate a viaggiatori o gruppi specifici.
Al momento della prenotazione di un viaggio, i Viaggiatori verranno informati se il servizio che vogliono prenotare è conforme o meno alla politica. È possibile impostare un processo di approvazione per i viaggi non conformi alla politica.
Creazione di una politica di viaggio
Se non hai mai aggiunto una politica di viaggio prima, puoi scegliere una delle politiche consigliate o creare una politica manualmente cliccando su Crea nuova politica.
Se avete già aggiunto una politica di viaggio, fate clic su Nuova politica di viaggio.
Per creare un nuovo
- Vai a Impostazioni dell'account
- Sotto Gestione dei viaggi, seleziona Politiche di viaggio
- Clicca su Nuova politica di viaggio
- Inserisci un nome per la politica
- Nella nuova politica di viaggio, seleziona auto e clicca su Modifica
- Seleziona il Budget massimo e la Finestra di prenotazione
- Clicca Salva modifiche
Una volta creata la politica di noleggio auto, devi assegnare i viaggiatori. Tutte le politiche di viaggio possono essere modificate in qualsiasi momento.
Assegna i viaggiatori a una politica di noleggio auto
- Vai alla pagina Persone
- Cerca l'utente e clicca sul suo nome
- Vai su Impostazioni dell'account e clicca su Modifica
- Sotto Politica di viaggio, cerca o seleziona la politica dall'elenco
- Fai clic su Salva impostazioni
Modifica una politica di viaggio
È possibile modificare una serie di impostazioni diverse per i vari servizi prenotabili su TravelPerk.
- Voli: puoi impostare budget dinamici, finestre di prenotazione e classi di viaggio con eccezioni per determinate rotte o durate del volo.
- Hotel: puoi impostare budget dinamici con eccezioni, finestre di prenotazione e valutazioni massime in stelle che possono essere prenotate.
- Extra dell'hotel: puoi aggiungere istruzioni di pagamento, indennità per i pasti e budget per le spese giornaliere.
- Auto: puoi impostare budget e finestre di prenotazione.
- Treni: puoi impostare budget dinamici e restrizioni sulla classe di viaggio.
- Durante il viaggio: puoi impostare istruzioni per cose come taxi o cibo e bevande.
Per modificare una politica di viaggio:
- Vai a Impostazioni dell'account
- Sotto Gestione dei viaggi, seleziona Politiche di viaggio
- Nella politica di viaggio che vuoi modificare, seleziona il servizio e clicca su Modifica
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