• Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione

Quando si aggiungono nuove persone al proprio account, si può decidere quale ruolo e quali permessi avranno.

È possibile aggiungere nuove persone al proprio account TravelPerk in 3 modi:

• Aggiungere manualmente nuove persone - se la persona deve viaggiare subito o se si desidera aggiungere dettagli personali, aggiungerla manualmente e definire le impostazioni del suo account. Una volta creato il nuovo profilo, può essere aggiunto immediatamente ai viaggi.
  
  
• Invitare nuove persone via e-mail - è possibile invitare più persone contemporaneamente e includere un messaggio personalizzato nell'e-mail di benvenuto. Le persone devono attivare i loro account utilizzando il link nell'e-mail di benvenuto prima di poter essere aggiunte ai viaggi.
  
  
• Aggiungere una nuova persona durante il processo di prenotazione - la persona riceverà un'e-mail di benvenuto che la invita a TravelPerk. Possono essere aggiunte ai viaggi solo dopo aver attivato il loro account.

Aggiungere manualmente nuove persone

1. Vai alla pagina People
2. Clicca su Invita Persone
   
3. In fondo al modulo, clicca su aggiungi manualmente
   
4. Immettere i dati del viaggiatore, selezionare il ruolo, il centro di costo e altre impostazioni
5. Clicca su Aggiungi persona

Una volta creato il nuovo profilo, essi possono essere aggiunti immediatamente ai viaggi.

Invitare nuove persone via e-mail

1. Vai alla pagina People
2. Clicca su Invita Persone
   
3. Inserisci gli indirizzi email della persona che vuoi invitare e decidi se vuoi aggiungere un messaggio personalizzato
   
4. Per modificare le impostazioni predefinite di ruolo e account, accanto a Invite settings, fare clic su Edit Settings - questo è facoltativo. È possibile modificare ruoli e impostazioni anche in un secondo momento.
5. Clicca su Salva Impostazioni
6. Clicca Invia Invito

Le persone devono attivare i loro account utilizzando il link contenuto nell'e-mail di benvenuto prima di poter essere aggiunte ai viaggi.

Aggiungere una nuova persona durante il processo di prenotazione

Se stai utilizzando il Sistema di autenticazione unica (SSO), assicurati che non sia obbligatorio effettuare il login.

1. Sulla homepage di TravelPerk, iniziare a digitare il nome della nuova persona e cliccare su Registra nuovo viaggiatore
   
2. Decidere se la persona deve accedere alla piattaforma, inserire le informazioni personali, selezionare il ruolo, il centro di costo e altre impostazioni
3. Clicca su Aggiungi persona

La persona deve attivare il proprio account utilizzando il link contenuto nell'e-mail di benvenuto prima di poter essere aggiunta ai viaggi.