• Hai bisogno di un account Pro o Premium su TravelPerk per utilizzare questa funzione.
• Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione

Expensify è una super app di pagamento che aiuta le aziende di tutto il mondo a semplificare la gestione del denaro offrendo piena visibilità sulle spese totali di viaggio e sui relativi report.

L'integrazione con Expensify

L'integrazione con Expensify raccoglie automaticamente i dati delle spese di viaggio e le fatture da TravelPerk non appena prenoti un viaggio.

L'integrazione ti consente di decidere quali profili di pagamento inviano le spese a Expensify e chi le riceve. Puoi escludere i profili di pagamento personali se non desideri che vengano inviati all'account Expensify dell'utente.

• Una prenotazione è effettuata su TravelPerk.
• L'integrazione di Expensify inoltra tutti i costi del viaggio a receipts@expensify.com .
• Una nuova spesa viene creata istantaneamente per il destinatario selezionato nella sua casella di posta di Expensify, con tutte le informazioni precompilate per aggiungerla al report di Expensify.
• Puoi aggiungere le tue spese anticipate al report su Expensify.

A seconda del ciclo di fatturazione del tuo profilo di fatturazione (immediato, quindicinale o mensile), potresti ricevere le spese prima che venga generata una fattura.

Abilita l'integrazione con Expensify

Devi essere un amministratore di TravelPerk per abilitare l'integrazione.

L'amministratore che abilita l'integrazione deve rimanere un amministratore attivo affinché l'integrazione continui a funzionare.

Per abilitare l'integrazione con Expensify, segui questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni account e seleziona Integrazioni
2. Trova l'integrazione Expensify e clicca su Configura
   
   
   
   
3. Fai clic su Abilita
4. Accedi al tuo account e autorizza TravelPerk ad accedere al tuo account Expensify.
5. Torna all'integrazione con Expensify e clicca su Gestisci, poi seleziona la scheda Impostazioni
6. Accanto a Profili di pagamento, fai clic su Modifica , seleziona il Profilo di pagamento e seleziona chi riceverà le spese per il profilo di pagamento. Se utilizzi una carta condivisa, seleziona il contatto del profilo di pagamento, in modo che il Booker non riceva tutte le spese.
7. Fai clic su Aggiungi profilo di pagamento per fare lo stesso per altri profili.
8. Seleziona la casella se desideri che le spese sui profili di pagamento personali vengano inoltrate al loro account Expensify
9. Fai clic su Salva impostazioni

Assicurati che tutti i dipendenti utilizzino lo stesso indirizzo email in TravelPerk ed Expensify per abbinare facilmente le transazioni.

Disabilita l'integrazione con Expensify

Gli admin possono disabilitare l'integrazione con Expensify seguendo questi passaggi:

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. Seleziona Integrazioni
3. Trova l'integrazione Expensify e clicca su Gestisci
4. Fai clic su Disabilita

Risoluzione dei problemi

Se ricevi un'email da Expensify con il messaggio di errore Problema di caricamento della ricevuta, di solito succede quando imposti tutte le prenotazioni per sincronizzarsi con Expensify, ma uno dei tuoi viaggiatori non ha un account Expensify.

Ciò accade anche se l'indirizzo e-mail del viaggiatore è diverso su TravelPerk e su Expensify.