• Solo gli amministratori possono utilizzare questa funzione

È possibile sincronizzare ogni viaggio sull'account TravelPerk dell'azienda con un calendario Google o Microsoft Outlook.

Una volta configurato, tutte le prenotazioni effettuate con TravelPerk verranno visualizzate con informazioni generali su tutti i viaggi come l'ID del viaggio, gli orari di partenza e arrivo e il riferimento della prenotazione. Qualsiasi modifica ai viaggi verrà aggiornata nel tuo calendario.

È possibile avere un solo calendario Google o Outlook collegato all'account TravelPerk dell'azienda.

TravelPerk può solo leggere e inviare informazioni al calendario TravelPerk Trips creato dall'integrazione. Non avremo accesso ad altri eventi sul calendario Google o Outlook.

Abilita l'integrazione del Calendario

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. Selezionare Integrazioni
3. Trova l'integrazione del calendario e clicca su Configura
   
4. Fai clic su Abilita
5. Accedi con un account Google o Microsoft
6. Consentire l'accesso all'integrazione TravelPerk facendo clic su Consenti o Accetta. Se si sta collegando un account Google personale, è necessario spuntare le caselle e fare clic su Continua.
7. Nell'integrazione Calander, fare clic su Manage e la nuova connessione verrà visualizzata come Admin calendar connection to account
8. Nel calendario di Outlook , è presente un calendario chiamato TravelPerk Trips
9. Tutti i vostri viaggi su TravelPerk appariranno automaticamente nel calendario TravelPerk Trips

Disabilita l'integrazione del calendario

È possibile disattivare l'integrazione di Calander in qualsiasi momento.

1. Vai a Impostazioni dell'account
2. Selezionare Integrazioni
3. Individuare l'integrazione Calander e fare clic su Gestire
4. Fare clic su Disattivare

Dopo aver scollegato la connessione al calendario, è necessario rimuovere manualmente il calendario TravelPerk Trips dall'agenda.