Siete amministratori dell'azienda e desiderate che tutti i viaggi della vostra azienda siano automaticamente sincronizzati con il vostro calendario? Non cercate oltre!
Grazie all'integrazione con il calendario, è ora possibile sincronizzare ogni viaggio prenotato su TravelPerk con il calendario di Google o Microsoft, semplicemente collegandosi al proprio account Google o Microsoft.
- Andare su Impostazioni dell'azienda,quindi Integrazioni
- Trovare l'integrazione Calendario e premere Imposta
- Premere Abilita e si verrà reindirizzati alla finestra di dialogo Accedi con Google (se si è scelto un account Google)
- Accedere con il proprio account Google o Microsoft e concedere l'accesso all'Integrazione TravelPerk per "Creare calendari Google secondari (se si è scelto un account Google, sarà lo stesso se si è scelto un account Microsoft), e vedere, creare, modificare ed eliminare eventi su di essi". Ciò significa che l'integrazione avrà il permesso di accedere solo ai dati creati da noi in un calendario separato e non ad altri dati che potreste avere
- Se si tenta di connettersi a un account Google non aziendale, verrà visualizzata una pagina di autorizzazioni leggermente diversa, in cui sarà necessario selezionare manualmente la casella di controllo mostrata di seguito, al fine di concedere l'accesso necessario. Come in precedenza, ciò significa che l'integrazione avrà il permesso di accedere solo ai dati creati da noi in un calendario separato e non ad altri dati eventualmente presenti.
- Fare clic su Continue o Allow come si vede nelle finestre di dialogo precedenti, per fornire l'accesso
- La nuova connessione sarà ora visualizzata come segue nel pannello calendari
- Nel vostro Calendario di Google o Microsoft, avrete un nuovo calendario chiamato "Viaggi TravelPerk"
E questo è quanto! Da questo momento, tutti i viaggi aziendali su TravelPerk appariranno automaticamente in questo calendario separato sul vostro calendario personale di Google o Microsoft.
Disattivate il calendario di Google o Microsoft Admin della vostra azienda
Se si desidera scollegare il calendario di Google o Microsoft in qualsiasi momento, procedere come segue
- Cliccare sul pulsante Disattiva a destra
Attenzione: Una volta scollegata la connessione al calendario, è necessario rimuovere manualmente il calendario "TravelPerk Viaggi" dal proprio calendario Google o Microsoft.
FAQ - Domande frequenti
Che tipo di eventi vedrò nel calendario "Viaggi TravelPerk" della mia azienda?
Si vedranno tutte le prenotazioni effettuate su TravelPerk, come Voli, Alberghi, Auto o Treni. Ognuno di questi eventi conterrà informazioni generali sulla prenotazione, come l'ID TravelPerk, l'Orario di partenza, l'Orario di arrivo o il riferimento alla Prenotazione.
Le modifiche o le cancellazioni si rifletteranno nel mio calendario "Viaggi TravelPerk"?
Sì! Eventuali modifiche a queste prenotazioni, come una diversa data di partenza o una cancellazione, saranno riportate sul calendario in breve tempo.
Posso avere più di un account Google o Microsoft Calendar collegato al mio account TravelPerk?
No, purtroppo è possibile avere un solo account Google o Microsoft Calendar collegato al proprio account TravelPerk
L'integrazione con il calendario di TravelPerk leggerà i miei eventi personali?
No, perché chiediamo solo l'autorizzazione a "Creare calendari secondari di Google o Microsoft e vedere, creare, modificare ed eliminare eventi in essi". Questo significa che possiamo leggere e inviare informazioni solo al calendario "TravelPerk Viaggi" creato da questa integrazione.