Correspondance et filtrage des entreprises avec TravelPerk et l'intégration Hibob

Vous pouvez automatiquement attribuer et filtrer les utilisateurs par Entreprise sur TravelPerk avec l'intégration HiBob.

Pour plus d'informations sur ce qu'est une entreprise sur TravelPerk, consultez Comprendre la structure du compte sur TravelPerk.

Pour faire correspondre et filtrer par entreprise sur TravelPerk avec l'intégration HiBob :

Assurez-vous que les noms des entreprises sur TravelPerk sont identiques à ceux sur HiBob.

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Compte, sélectionnez Entreprises
3. Vérifiez les noms des entreprises sur TravelPerk et assurez-vous qu'ils sont identiques aux noms des entreprises sur HiBob.
4. Sur HiBob, les noms des entreprises se trouvent dans un champ personnalisé - nous vous recommandons de copier et coller le nom de l'entreprise à partir de là.

Remarque : Les noms sont sensibles à la casse et aux caractères, ils doivent donc être identiques.

Modifier le mappage des champs personnalisés sur TravelPerk

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration HiBob et cliquez sur Gérer
4. Cliquez sur Modifier
5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Mapper les champs puis à nouveau sur Mapper les champs
6. Recherchez le champ personnalisé où les informations de l'entreprise sont stockées dans Hibob, par exemple, Entité Employeuse. S'il y a plusieurs options dans le menu déroulant avec le même nom, sélectionnez le nom de champ original indiqué comme une chaîne de caractères.
   
   
   
   
7. Cliquez sur Enregistrer les correspondances
   
   

   

    

8. Cela peut prendre environ 10 à 20 minutes pour enregistrer, en fonction du nombre d'utilisateurs que vous avez dans Hibob.
9. Cliquez sur Terminer la configuration et allez à la page de configuration sur TravelPerk et suivez les instructions ci-dessous.

Configuration de la correspondance des entreprises sur TravelPerk pour l'intégration Hibob

Les entreprises doivent déjà être configurées dans TravelPerk en utilisant le nom exact qui figure dans Hibob.

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration HiBob et cliquez sur Gérer
4. À côté de Paramètres de synchronisation, cliquez sur Configurer
   
5. Vous pouvez filtrer par entreprise sur TravelPerk si vous souhaitez ajouter uniquement certaines entreprises à TravelPerk
   
   
   
   
6. TravelPerk peut automatiquement attribuer des employés aux entreprises synchronisées depuis Hibob. Vous pouvez choisir d'attribuer automatiquement toutes les entreprises ou seulement certaines entreprises.

Remarque : Si vous choisissez uniquement des entreprises sélectionnées, tout nouvel utilisateur qui ne fait pas partie de l'entreprise sélectionnée sera affecté à l'entreprise par défaut.

Pour d'autres paramètres de configuration optionnels, tels que l'activation de la synchronisation des centres de coûts et des processus d'approbation, consultez Intégrer HiBob avec TravelPerk.