Vous pouvez automatiquement attribuer et filtrer les utilisateurs par entreprise sur TravelPerk avec l'intégration HiBob.

Pour plus d'informations sur ce qu'est une entreprise sur TravelPerk, consultez Comprendre la structure du compte sur TravelPerk .

Pour faire correspondre et filtrer par entreprise sur TravelPerk avec l'intégration HiBob, suivez ces étapes :

Les noms des entreprises sur TravelPerk et HiBob doivent être identiques

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Compte , sélectionnez Entreprises
   
   
   
   
3. Vérifiez les noms des entreprises sur TravelPerk et assurez-vous qu'ils sont identiques aux noms des entreprises sur HiBob
4. Sur HiBob, les noms des entreprises se trouvent dans un champ personnalisé. Nous vous recommandons de copier et coller le nom de l'entreprise à partir de là.

Les noms sont sensibles à la casse et aux caractères, ils doivent donc être identiques.

Modifier le mappage des champs personnalisés sur TravelPerk

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Recherchez l'intégration HiBob et cliquez sur Gérer
   
   
   
   
4. Cliquez sur Modifier
5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Mapper les champs puis à nouveau sur Mapper les champs
6. Recherchez le champ personnalisé dans lequel les informations de l'entreprise sont stockées dans Hibob, par exemple « Entité employeuse ». Si plusieurs options du même nom sont proposées dans la liste déroulante, sélectionnez le nom du champ d'origine, indiqué sous forme de chaîne.
   
   
   
   
7. Cliquez sur Enregistrer les mappages
   
   

   
   
   

8. La sauvegarde peut prendre environ 10 à 20 minutes, selon le nombre d'utilisateurs que vous avez dans Hibob.
9. Cliquez sur Terminer la configuration , puis accédez à la page de configuration sur TravelPerk et suivez les instructions ci-dessous

Correspondance c Configuration sur TravelPerk et l'intégration Hibob

Les entreprises doivent déjà être configurées dans TravelPerk en utilisant le nom exact qui apparaît dans Hibob.

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration HiBob et cliquez sur Gérer
4. À côté de Paramètres de synchronisation, cliquez sur Configurer
   
5. Vous pouvez filtrer par entreprise sur TravelPerk si vous souhaitez uniquement ajouter certaines entreprises
   
   
   
   
6. TravelPerk peut automatiquement affecter des employés aux entreprises synchronisées depuis Hibob. Vous pouvez choisir d'affecter automatiquement toutes les entreprises ou seulement certaines d'entre elles.

Si vous choisissez uniquement les entreprises sélectionnées, tous les nouveaux utilisateurs qui ne font pas partie de l'entreprise sélectionnée seront affectés à l'entreprise par défaut.

Pour d'autres paramètres de configuration facultatifs, tels que l'activation de la synchronisation des centres de coûts et des processus d'approbation, voir Intégrer HiBob à TravelPerk .