Vous pouvez synchroniser chaque voyage que vous avez réservé sur TravelPerk avec votre calendrier Outlook en connectant votre compte Microsoft.
Une fois configuré, toutes les réservations effectuées avec TravelPerk seront affichées avec des informations générales sur votre voyage, telles que l'ID du Voyage, les heures de départ et d'arrivée, et la référence de réservation. Toute modification de vos voyages sera mise à jour dans votre calendrier.
Vous pouvez lier jusqu'à 5 calendriers, mais chacun doit avoir un compte e-mail différent.
TravelPerk peut uniquement lire et envoyer des informations au calendrier TravelPerk Trips créé par l'intégration. Nous n'aurons pas accès aux autres événements de votre calendrier Outlook.
Synchronisez votre calendrier Microsoft Outlook avec TravelPerk
- Dans le coin supérieur droit de votre page d'accueil TravelPerk, cliquez sur votre photo de profil
- Sélectionnez Votre profil
- Accédez à la section Synchronisation du calendrier, et cliquez sur Ajouter les voyages au calendrier
- Dans la boîte de calendrier Microsoft Outlook, cliquez sur Connecter le calendrier
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft
- Donnez accès à l'Intégration TravelPerk en cochant la case de consentement et en cliquant sur Accepter
- Votre nouvelle connexion sera affichée dans la section de synchronisation du calendrier de votre profil.
- Dans votre calendrier Outlook, vous aurez un calendrier appelé Voyages TravelPerk
- Tous vos voyages sur TravelPerk apparaîtront désormais automatiquement dans le calendrier des voyages TravelPerk sur votre calendrier Outlook
Déconnectez votre calendrier Microsoft Outlook
Vous pouvez déconnecter votre calendrier Microsoft Outlook à tout moment.
- Dans le coin supérieur droit de votre page d'accueil TravelPerk, cliquez sur votre photo de profil.
- Sélectionnez Votre profil
- Accédez à la section Synchronisation du calendrier et cliquez sur Modifier
- Dans la boîte calendrier de Microsoft Outlook, cliquez sur Déconnecter
Remarque : Une fois que vous avez déconnecté votre connexion de calendrier, vous devez supprimer manuellement le calendrier TravelPerk Trips de votre calendrier Google.
Dépannage
Voici quelques problèmes courants que vous pourriez rencontrer lors de la configuration ou de l'utilisation de votre calendrier Microsoft Outlook synchronisé.
- Assurez-vous de disposer d'un abonnement valide et des autorisations nécessaires de Microsoft. Les autorisations sont gérées par le propriétaire ou l'administrateur du calendrier. Si vous êtes invité à Demander l'approbation - cliquez sur le bouton et le propriétaire sera notifié. Pour plus d'informations, consultez le site Web de Microsoft.
- Si (BLOQUÉ) apparaît à côté du nom de votre calendrier et que vous ne voyez aucune donnée de voyage dans mon calendrier Outlook, ou si votre calendrier ne se synchronise plus correctement, essayez ce qui suit :
- Déconnectez votre calendrier sur TravelPerk
- Supprimer tous les calendriers TravelPerk dans votre Outlook - assurez-vous que tous les calendriers TravelPerk ont été supprimés en actualisant Outlook et en sélectionnant Afficher tout
- Suivez à nouveau le processus de synchronisation sur TravelPerk