Vous pouvez synchroniser vos voyages TravelPerk avec votre Calendrier Outlook en connectant votre compte Microsoft.
Toutes les réservations effectuées auprès de TravelPerk seront affichées avec des informations sur votre voyage, telles que
- Réf. voyage
- Heures de départ et d'arrivée
- Référence de réservation
Tous les modifications de vos voyages sera mis à jour dans votre calendrier.
Vous pouvez relier jusqu'à 5 calendriersmais chacun d'entre eux doit avoir un compte e-mail différent.
TravelPerk peut uniquement lire et envoyer des informations au calendrier TravelPerk Trips créé par l'intégration. Nous n'aurons pas accès aux autres événements de votre calendrier Outlook.
Synchronisez votre calendrier Microsoft Outlook avec TravelPerk
- Dans le coin supérieur droit de votre page d'accueil TravelPerk, cliquez sur votre photo de votre profil
- Sélectionnez Votre profil
- Accéder à la page Synchronisation du calendrier et cliquez sur Ajouter des voyages au calendrier
- Dans la boîte de calendrier Microsoft Outlook, cliquez sur Connecter le calendrier
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft
- Donnez accès à l'Intégration TravelPerk en cochant la case de consentement et en cliquant sur Accepter
- Votre nouvelle connexion sera affichée dans la section de synchronisation du calendrier de votre profil.
- Dans votre calendrier Outlook, vous aurez un calendrier appelé Voyages TravelPerk
- Tous vos voyages sur TravelPerk apparaîtront désormais automatiquement dans le calendrier des voyages TravelPerk sur votre calendrier Outlook
Déconnectez votre calendrier Microsoft Outlook
Vous pouvez déconnecter votre calendrier Microsoft Outlook à tout moment.
- Dans le coin supérieur droit de votre page d'accueil TravelPerk, cliquez sur votre photo de votre profil
- Sélectionnez Votre profil
- Accédez à la section Synchronisation du calendrier et cliquez sur Modifier
- Dans la boîte calendrier de Microsoft Outlook, cliquez sur Déconnecter
Remarque : Une fois que vous avez déconnecté votre connexion au calendrier, vous devez supprimer manuellement le calendrier TravelPerk Trips de votre calendrier Google.
Dépannage
Voici quelques problèmes courants que vous pourriez rencontrer lors de la configuration ou de l'utilisation de votre calendrier Microsoft Outlook synchronisé.
- Assurez-vous que vous disposez d'un valide et que vous disposez des autorisations nécessaires de la part de Microsoft. Les autorisations sont gérées par le propriétaire ou l'administrateur du calendrier. Si vous êtes invité à demander une approbation, cliquez sur le bouton et le propriétaire en sera informé. Pour plus d'informations, consultez le Site web de Microsoft.
- S'il est indiqué (BLOCÉ) à côté du nom de votre calendrier et que vous ne voyez pas de données de voyage dans votre calendrier Outlook ou que votre votre calendrier n'est plus synchronisé correctementessayez ce qui suit :
- Sur TravelPerk, déconnectez votre calendrier
- Supprimer tous les calendriers TravelPerk dans votre Outlook
- Assurez-vous que tous les calendriers TravelPerk ont été supprimés en actualisant Outlook et en sélectionnant Afficher tout
- Suivez à nouveau la procédure de synchronisation