- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité
Vous pouvez ajouter des informations sur les voyageurs aux champs personnalisés du profil utilisateur en utilisant l'option texte libre. Il y a 2 façons de le faire :
- Individuellement sur le profil du voyageur
- En masse à l'aide d'un fichier CSV
Pour plus d'informations sur les différents types de champs personnalisés, consultez Champs personnalisés du profil utilisateur et de la Réservation
Remarque : Les champs de profil utilisateur étaient auparavant appelés champs de membre de l'équipe.
Sur le profil du voyageur
- Accédez à la page Personnes
- Recherchez le voyageur que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur son nom
- À côté de Paramètres du compte, cliquez sur Modifier
- Sous Champs personnalisés, sélectionnez l'option appropriée
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres
- Entrez les informations du voyageur dans le champ personnalisé
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres
Utilisation d'un téléchargement CSV
Vous pouvez utiliser un fichier CSV pour ajouter des informations sur plusieurs voyageurs en même temps. Vous devrez disposer d'une liste des courriels des voyageurs et des informations que vous souhaitez ajouter.
- Créez un fichier CSV avec deux colonnes, l'une avec l'adresse électronique et l'autre avec la valeur dans la première ligne
- Ajoutez à chaque ligne l'adresse électronique du voyageur et les informations que vous souhaitez mettre à jour
- Accédez aux Paramètres du compte
- Sous Gestion des coûts, sélectionnez Champs personnalisés
- Sur le champ personnalisé auquel vous souhaitez ajouter des informations sur le voyageur, cliquez sur Modifier
- Sous Téléchargement en masse, cliquez sur Importer des options depuis un fichier CSV
- Faites glisser et déposez ou sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Options d'importation
Remarque : vous pouvez utiliser notre modèle CSV pour ajouter des informations sur les voyageurs en masse.