- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonction
Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test BETA.
Il y a deux façons d'ajouter des informations sur les voyageurs à une option de texte libre pour les champs personnalisés des membres de l'équipe :
- Individuellement sur le profil du voyageur
- En masse à l'aide d'un fichier CSV
Sur le profil du voyageur
- Allez à la page Personnes
- Recherchez le voyageur que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur son nom
- En regard de Paramètres du compte, cliquez sur Modifier
- Sous Champs personnalisés, sélectionnez l'option appropriée
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres
- Saisissez les informations relatives au voyageur dans le champ personnalisé correspondant
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres
Utilisation d'un téléchargement CSV
Vous pouvez utiliser un fichier CSV pour ajouter des informations sur plusieurs voyageurs en même temps. Vous devrez disposer d'une liste des courriels des voyageurs et des informations que vous souhaitez ajouter.
- Créez un fichier CSV avec deux colonnes, l'une avec l'adresse électronique et l'autre avec la valeur dans la première ligne
- Ajoutez à chaque ligne l'adresse électronique du voyageur et les informations que vous souhaitez mettre à jour
- Allez dans les Paramètres du compte
- SousGestion des coûts, sélectionnez Champs personnalisés
- Allez dans l'onglet Champs des membres de l'équipe
- Dans le champ personnalisé auquel vous souhaitez ajouter des informations sur le voyageur, cliquez sur Modifier
- Sous Bulk Upload, cliquez sur Import options from CSV (Importer des options depuis un fichier CSV )
- Glissez-déposez ou sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Options d'importation
Remarque : vous pouvez utiliser notre modèle CSV pour ajouter des informations sur les voyageurs en masse.
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