- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité
Vous pouvez configurer des champs personnalisés pour vous assurer de disposer de toutes les informations nécessaires aux processus de voyage et aux rapports de votre entreprise.
Il existe 2 types de champs personnalisés :
Champs du profil utilisateur
Les champs de profil utilisateur sont des champs de texte libre que vous pouvez ajouter au profil d'un utilisateur. Vous pouvez les utiliser pour catégoriser vos voyageurs en utilisant des identifiants uniques provenant d'autres systèmes.
Les identifiants peuvent être des éléments tels que des numéros d'employés et peuvent être importés à partir de systèmes externes, tels qu'un identifiant de système ERP.
Les champs du profil utilisateur ne peuvent pas être modifiés lors de la réservation d'un voyage, mais ils apparaîtront dans vos rapports.
Pour en savoir plus, consultez Ajouter des informations sur le voyageur aux champs personnalisés.
Remarque : Les champs de profil utilisateur étaient auparavant appelés champs de membre de l'équipe.
Réservation de champs de flux
Vous pouvez utiliser les champs du flux de réservation pour catégoriser et collecter davantage d'informations sur les voyages. Ces champs peuvent être complétés à l'aide de texte libre ou de sélection, où les voyageurs choisissent parmi une liste d'options. Vous pouvez créer autant d'options que vous le souhaitez.
Les champs du flux de réservation peuvent être obligatoires pour tous les déplacements et vous pouvez limiter le nombre de caractères pour le texte libre.
Vous décidez du nom du champ et l'utilisez pour suivre les départements, les codes de client ou de projet, les motifs de voyage, les explications sur les choix tarifaires, les préférences de voyage, les demandes spéciales et les restrictions alimentaires.
Pour en savoir plus sur la création de champs de réservation, voir Créer des champs personnalisés.