• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

À partir de mai 2025, , toutes les étiquettes deviendront des champs personnalisés. Pour en savoir plus, voir Mise à jour des étiquettes en champs personnalisés.

Vous pouvez configurer des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires auprès des voyageurs lorsqu'ils réservent un voyage.

Il existe deux types de champs personnalisés. Pour en savoir plus, consultez le site . Champs personnalisés pour le profil de l'utilisateur et le flux de réservation.

Créer un champ personnalisé

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Cost Management, sélectionnez Custom fields
3. Cliquez sur Ajouter un champ
4. Choisissez si vous souhaitez le champ personnalisé sur le profil de l'utilisateur ou dans le processus de réservation.
5. Saisissez un champ Nom du champ, Description et complétez les paramètres du champ
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Le nombre de champs personnalisés que vous pouvez créer dépend de votre plan. Pour plus d'informations, consultez la page des plans tarifaires de TravelPerk à l'adresse.

Champs personnalisés du flux de réservation

Lorsque vous créez un nouveau champ personnalisé Booking flow, vous pouvez choisir de le remplir en texte libre ou en sélection :

• Texte libre - les voyageurs peuvent écrire ce qu'ils veulent. Cela peut être utilisé pour suivre les identifiants d'autres systèmes, stocker les préférences de voyage, les explications pour les tarifs sélectionnés, les demandes spéciales ou les restrictions alimentaires.
• Sélectionner - les voyageurs disposent d'une liste d'options à choisir et vous pouvez créer autant d'options que vous le souhaitez. Les champs personnalisés Select peuvent être utilisés pour suivre les départements, les bureaux, les motifs de voyage et les codes de projet ou de client.
  
  

Il y a deux façons de créer des options pour Sélectionner des champs personnalisés:

• Ajouter les options individuellement
• En masse à l'aide d'un fichier CSV

Vous pouvez modifier ou archiver les options à tout moment.

Ajouter les options individuellement

Vous pouvez ajouter des options lors de la création d'un nouveau champ personnalisé ou après la création du champ.

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Cost Management, sélectionnez Custom fields
3. Sur le champ personnalisé auquel vous souhaitez ajouter des options, cliquez sur les 3 points et sélectionnez Editer
4. Sous Field options, cliquez sur Add new
5. Entrez le nom de l'option et cliquez sur Enregistrer
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Utilisation d'un fichier CSV

1. Créez un fichier CSV avec les noms de vos options dans une seule colonne
2. Dans la première ligne de la colonne, vous devez avoir le texte nom
3. Allez dans Paramètres du compte
4. Sous Cost Management, sélectionnez Custom fields
5. Sur le champ personnalisé auquel vous souhaitez ajouter des options, cliquez sur les 3 points et sélectionnez Editer
6. Sous Field options, cliquez sur Import from CSV
7. Faites glisser et déposez ou sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Options d'importation
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Vous pouvez utiliser notre modèle CSV et ajouter les noms de vos options.