- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonction
Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test BETA.
Vous pouvez configurer des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires auprès des voyageurs lorsqu'ils réservent un voyage.
Il existe deux types de champs personnalisés. Pour en savoir plus, consultez les rubriques Membres de l'équipe et Champs personnalisés de réservation.
Lorsque vous créez un nouveau champ personnalisé, vous pouvez décider s'il doit être complété par un texte libre ou par une sélection :
- Sélectionner - les voyageurs disposent d'une liste d'options à choisir et vous pouvez créer autant d'options que nécessaire. Les champs personnalisés Select peuvent être utilisés pour suivre les départements, les bureaux, les motifs de voyage et les codes de projet ou de client.
- Texte libre - les voyageurs peuvent écrire ce qu'ils veulent. Cela peut être utilisé pour suivre les identifiants d'autres systèmes, stocker les préférences de voyage, les explications pour les tarifs sélectionnés, les demandes spéciales ou les restrictions alimentaires .
Créer un champ personnalisé
- Allez dans les Paramètres du compte
- Sous Gestion des coûts, sélectionnez Champs personnalisés
- Cliquez sur le champ Ajouter une réservation ou sur le champ Ajouter un membre de l'équipe
- Saisissez un nom de champ et une description
- Choisissez le type de champs personnalisés que vous souhaitez créer
- Si vous choisissez Sélectionner, vous devez créer au moins une option en suivant les instructions ci-dessous
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Remarque : Le nombre de champs personnalisés que vous pouvez créer dépend de votre plan. Pour plus d'informations, voir les limites des champs personnalisés.
Créer des options pour sélectionner des champs personnalisés
Vous pouvez créer des options pour les champs personnalisés de deux manières différentes :
- Ajouter les options individuellement
- En masse à l'aide d'un fichier CSV
Vous pouvez modifier ou archiver les options à tout moment.
Ajouter les options individuellement
- Sous Options de champ, cliquez sur Créer une nouvelle option
- Saisissez le nom de l'option et cliquez sur Enregistrer
Utilisation d'un fichier CSV
- Créez un fichier CSV avec les noms de vos options dans une seule colonne
- Dans la première ligne de la colonne, vous devez avoir le nom du texte
- Sous Options de champ, cliquez sur Importer des options à partir d'un fichier CSV
- Glissez-déposez ou sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Options d'importation
Note : Vous pouvez utiliser notre modèle CSV et ajouter les noms de vos options.
Vous pourriez également être intéressé par :
- Champs personnalisés des membres de l'équipe et de la réservation
- Affecter des voyageurs à une option Sélectionner pour les champs personnalisés des membres de l'équipe
- Ajouter des informations sur les voyageurs dans une option de texte libre pour les champs personnalisés des membres de l'équipe
- Modifier ou archiver des champs personnalisés