Créer des champs personnalisés

• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Vous pouvez configurer des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires auprès des voyageurs lorsqu'ils réservent un voyage.

Il existe 2 types de champs personnalisés. Pour en savoir plus, consultez Champs personnalisés de profil utilisateur et de Réservation.

Créer un champ personnalisé

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Gestion des coûts, sélectionnez Champs personnalisés
3. Choisissez si vous souhaitez le champ personnalisé sur le profil de l'utilisateur ou dans le processus de réservation.
4. Entrez un Nom de champ et une Description
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Remarque : Le nombre de champs personnalisés que vous pouvez créer dépend de votre abonnement. Pour plus d'informations, consultez la page des abonnements de TravelPerk.

Lorsque vous créez un nouveau champ personnalisé, vous pouvez décider s'il doit être complété par un texte libre ou par une sélection :

• Sélectionner - les voyageurs reçoivent une liste d'options parmi lesquelles choisir et vous pouvez créer autant d'options que nécessaire. Les champs personnalisés de sélection peuvent être utilisés pour suivre les départements, les bureaux, les raisons de voyage, ainsi que les codes de projet ou de client.
• Texte libre - les voyageurs peuvent écrire tout ce qu'ils souhaitent. Cela peut être utilisé pour suivre les identifiants d'autres systèmes, stocker les préférences de voyage, les explications pour les tarifs sélectionnés, les demandes spéciales ou les restrictions alimentaires.

Créer des options pour sélectionner des champs personnalisés

Vous pouvez créer des options pour les champs personnalisés de deux manières différentes :

• Ajouter les options individuellement
• En masse à l'aide d'un fichier CSV

Vous pouvez modifier ou archiver les options à tout moment.

Ajouter les options individuellement

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Gestion des coûts, sélectionnez Champs personnalisés
3. Sélectionnez le champ personnalisé auquel vous souhaitez ajouter des options
4. Sous Options de champ, cliquez sur Créer une nouvelle option
5. Entrez le nom de l'option et cliquez sur Enregistrer

Utilisation d'un fichier CSV

1. Créez un fichier CSV avec les noms de vos options dans une seule colonne
2. Dans la première ligne de la colonne, vous devez avoir le texte nom
3. Allez dans Paramètres du compte
4. Sous Gestion des coûts, sélectionnez Champs personnalisés
5. Sélectionnez le champ personnalisé auquel vous souhaitez ajouter des options
6. Sous Options de champ, cliquez sur Importer des options à partir d'un fichier CSV
7. Faites glisser et déposez ou sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Options d'importation

Note : Vous pouvez utiliser notre modèle CSV et ajouter les noms de vos options.