Les processus d'approbation donnent à votre entreprise le contrôle des dépenses et permettent aux voyages d'être vérifiés par la bonne personne avant d'être réservés.
Les processus d'approbation sont accessibles à tous les clients et vous pouvez en créer un certain nombre en fonction de votre plan tarifaire.
- Démarrage: 1 processus d'approbation actif
- Premium: 10 processus d'approbation actifs
- Pro: Nombre illimité de processus d'approbation
Seuls les processus d'approbation actifs sont pris en compte dans votre limite. Pour tous les plans, vous pouvez avoir autant de processus d'approbation archivés que vous le souhaitez.
Règles d'approbation
Vous pouvez définir les règles suivantes en utilisant les processus d'approbation :
- À qui s'adresse le système d'approbation - aux individus ou aux groupes de voyageurs ?
- une approbation est-elle nécessaire lors de la réservation
- les types de voyages qui doivent être approuvés - en fonction des politiques de voyage de votre entreprise
- approbations pour certains centres de coûts
- l'approbation des modifications apportées aux voyages réservés
- si les approbateurs sont informés des nouveaux voyages
Pour plus d'informations, voir Mettre en place un processus d'approbation.
Les approbations peuvent être envoyées directement au supérieur hiérarchique d'un voyageur si votre compte est correctement configuré. Pour plus d'informations, voir Assigner un supérieur hiérarchique en tant qu'approbateur.
Chargés de l'approbation
Si un voyage nécessite une approbation, une demande sera envoyée au chargé d'approbation du voyageur :
- Les approbateurs peuvent décider d'approuver ou de refuser la demande.
- Si la demande est refusée, ils peuvent écrire un message au voyageur.
- Les approbateurs qui sont des administrateurs peuvent modifier les profils de paiement, les centres de coûts et les étiquettes avant de confirmer les déplacements.
- Les administrateurs peuvent approuver tous les voyages.
Si un approbateur doit se rendre à l'adresse en dehors du bureau, il peut choisir la personne qui gérera les demandes d'approbation pendant son absence. Pour plus d'informations, voir Activer les approbations en dehors du bureau.