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Factorial propose des solutions RH intuitives aux entreprises du monde entier. Ses outils automatisent et centralisent les tâches administratives pour fournir des informations pertinentes et optimiser le fonctionnement des organisations.

Factorial propose des solutions pour l'analyse RH, la gestion des documents, les évaluations de performance, le suivi des objectifs et la culture d'entreprise.

L'intégration Factorial

L'intégration de Factorial vous permet d'importer facilement l'ensemble de votre annuaire d'employés dans la plateforme TravelPerk et de gérer les comptes utilisateurs, y compris :

• Provisionnement des utilisateurs - intégration et désactivation - à partir de votre annuaire des employés
• Remplissage automatique des informations de profil des employés sur TravelPerk
• Déclencheurs manuels pour synchroniser les nouveaux employés et archiver ceux qui sont partis
• Synchronisation entièrement automatisée entre Factorial et TravelPerk
• Configuration de compte automatisée, comme l'ajout de processus d'approbation du responsable hiérarchique

Informations importantes

• Si vous avez activé l'authentification SSO pour TravelPerk, nous vous recommandons de désactiver Autoriser la création d'utilisateurs et les mises à jour utilisateurs, car cela pourrait entrer en conflit avec l'intégration. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser les paramètres SSO .
• Si le prénom, le nom de famille ou l'email d'un utilisateur dans le fournisseur d'identité (IDP) est différent de ceux de Factorial, l'IDP remplacera les données de Factorial synchronisées avec TravelPerk.
• Si l'utilisateur qui a activé l'intégration n'est plus actif, la synchronisation échouera, et vous devrez réactiver l'intégration avec un nouvel administrateur.
• Pour désactiver l'intégration factorielle , suivez les instructions sur Gérer les intégrations .
• Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour configurer l'intégration, contactez votre Responsable de compte.

1. Activer l'intégration Factorial

Vous devez être un administrateur sur TravelPerk et administrateur sur Factorial pour activer l'intégration en suivant ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte et sélectionnez Intégrations
2. Recherchez l'intégration factorielle et cliquez sur Configurer
   
   
   
   
3. Cliquez sur Activer
4. Dans la fenêtre contextuelle détaillant les autorisations de lecture auxquelles TravelPerk accédera depuis Factorial, cliquez sur Continuer
   
   
   
   
5. Cliquez sur Ouvrir la fenêtre
   
   
   
   
6. Vous serez redirigé vers le site web de Factorial. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Autoriser .
   
   
   
   
7. Vous serez redirigé vers TravelPerk et une fenêtre contextuelle indiquera que l'intégration a été configurée avec succès.
8. Dans la fenêtre contextuelle Synchroniser les champs entre TravelPerk et Factorial , cliquez sur Ignorer pour l'instant
   
   

2. Configurer l'intégration Factorial

Après avoir connecté l'intégration, vous serez dirigé vers la page pour configurer l'intégration Factorial au sein de TravelPerk.

1. Décidez si vous souhaitez synchroniser Tous les employés ou Employés sélectionnés - vous pouvez filtrer les employés sélectionnés par emplacement
   
   
   
   
2. Décidez si vous souhaitez synchroniser toutes les données des employés ou certains détails des employés
   
   - Données complètes des employés - toutes les données obligatoires et facultatives seront synchronisées.
   
   - Sélectionnez les détails de l'employé - vous pouvez sélectionner le sexe, la date de naissance, le numéro de contact et le responsable hiérarchique.
   
   - Pour que Les approbations du responsable hiérarchique fonctionnent correctement, vous devez sélectionner Responsable hiérarchique .
   
   
   
   
   
3. Pour configurer les approbations automatisées :
   
   - Si votre a été créé avant le 1er juillet 2024 suivez les instructions sur Configurez des approbations automatisées pour votre intégration RH.
   
   - Si votre compte a été créé après le 1er juillet 2024 , suivez les instructions de section 4 au bas de cet article - Configurer les approbations du responsable hiérarchique .
   
   
4. Cliquez sur Enregistrer & Synchroniser et les paramètres seront appliqués. La première synchronisation se fera automatiquement.

3. Synchronisation manuelle et activation de la synchronisation automatique

Sur la page intégration , vous pouvez synchronisation manuelle ce qui importera les données les plus récentes.

Une fois que vous êtes satisfait du fonctionnement des synchronisations manuelles, cliquez sur Activer la synchronisation automatique pour permettre des synchronisations automatiques quotidiennes depuis Factorial.

Si des erreurs se sont produites lors de la synchronisation, vous pouvez télécharger le journal XLS pour obtenir plus de détails. Pour plus d'informations, consultez Comprendre le journal de synchronisation d'intégration .

Les employés synchronisés sont indiqués par l'icône Synchroniser sur la page Personnes .

4. Configurer les approbations du responsable hiérarchique

Si vous souhaitez configurer des approbations automatiques qui envoient des demandes d'approbation directement au responsable d'un voyageur, vous devez créer un système d'approbation en suivant ces étapes :

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Gestion des voyages, cliquez sur Processus d'approbation
3. Cliquez sur Nouveau système d'approbation
4. Sous Qui doit approuver leurs déplacements ? , cliquez sur le champ Sélectionner l'approbateur à côté de Demander l'approbation de et choisissez Responsable hiérarchique
   
5. Cliquez sur Créer un processus d'approbation

Si un voyageur a un système d'approbation assigné, il prendra toujours la priorité sur les systèmes d'approbation par défaut pour tous les voyageurs.

Si le voyageur n'a pas de responsable hiérarchique assigné, la demande d'approbation sera envoyée à l'administrateur de l'entreprise.