- Vous devez disposer d'un compte Pro ou Premium pour utiliser cette fonctionnalité
Ramp est une plateforme d'automatisation financière conçue pour faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise, vous obtenez des solutions tout-en-un pour la gestion des voyages, des cartes d'entreprise et des dépenses gratuitement.
L'intégration Ramp
L'intégration vous permet de décider quels profils de paiement envoient des dépenses à Ramp et qui reçoit la dépense. Vous pouvez également exclure les profils de paiement personnels si vous ne souhaitez pas qu'ils soient envoyés au compte Ramp de l'utilisateur.
Ramp ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Ramp.
Seules les réservations effectuées avec une carte Ramp sont automatiquement ajoutées à votre compte Ramp.
- Une réservation est effectuée sur TravelPerk en utilisant une carte Ramp.
- L'intégration Ramp transfère tous les coûts de voyage à receipts+travelperk@ramp.com.
- Une nouvelle dépense est instantanément créée pour le voyageur dans sa boîte de réception Ramp, avec toutes les informations pré-remplies pour faciliter son ajout à un rapport Ramp.
Remarque : En fonction du cycle de facturation de votre profil de facturation, instantané, bi-hebdomadaire ou mensuel, vous pourriez recevoir des dépenses avant qu'une facture n'ait été générée.
Activer l'intégration Ramp
Vous devez être Administrateur sur TravelPerk pour activer l'intégration en suivant ces étapes :
- Allez dans Paramètres du compte et sélectionnez Intégrations
- Trouvez l'intégration Ramp et cliquez sur Configurer
- Cliquez sur Activer
- Connectez-vous à votre compte Ramp et autorisez TravelPerk à accéder à votre compte Ramp.
- Retournez à l'intégration Ramp et cliquez sur Gérer, puis sélectionnez l'onglet Paramètres.
- À côté de Profils de paiement, cliquez sur Modifier, sélectionnez le Profil de paiement et choisissez qui recevra les dépenses pour le Profil de paiement - si vous utilisez une carte partagée, sélectionnez le contact du Profil de paiement, afin que le Réservateur ne reçoive pas toutes les dépenses.
- Cliquez sur Ajouter un profil de paiement pour faire de même pour d'autres profils
- Cochez la case Transférer vers les profils de paiement personnels si vous souhaitez que les dépenses sur les profils de paiement personnels soient transférées vers leur compte Ramp.
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres
Remarque : Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans TravelPerk et Ramp, afin que les dépenses puissent être associées automatiquement.
Désactiver l'intégration Ramp
Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Ramp en suivant ces étapes :
- Allez dans Paramètres du compte
- Sélectionnez Intégrations
- Trouvez l'intégration Ramp et cliquez sur Gérer
- Cliquez sur Désactiver