• Vous avez besoin d'un compte Pro ou Premium sur TravelPerk pour utiliser cette fonctionnalité.
• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Ramp est une plateforme d'automatisation financière qui peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise. Vous bénéficiez gratuitement d'une solution tout-en-un de gestion des voyages, des cartes d'entreprise et des dépenses.

L'intégration Ramp

L'intégration vous permet de choisir les champs de coûts que les voyageurs doivent remplir lorsqu'ils réservent sur TravelPerk.

Ramp ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Ramp.

Les réservations effectuées avec une carte Ramp sont automatiquement ajoutées à votre compte Ramp.

• Une réservation est effectuée sur TravelPerk en utilisant une carte Ramp.
• L'intégration de la rampe transmet tous les frais de déplacement à recettes+travelperk@ramp.com.
• Une nouvelle dépense est instantanément créée pour le voyageur dans sa boîte de réception Ramp, avec toutes les informations pré-remplies pour faciliter son ajout à un rapport Ramp.

Remarque : Selon le cycle de facturation de votre profil de facturation, instantané, bihebdomadaire ou mensuel, vous pourriez recevoir des dépenses avant qu'une facture n'ait été générée.

Activer l'intégration Ramp

Vous devez être administrateur de TravelPerk et Ramp pour activer l'intégration en suivant ces étapes :

Remarque : L'administrateur qui active l'intégration doit rester un administrateur actif sur les deux plateformes pour que l'intégration continue à fonctionner.

Pour activer l'intégration Ramp, suivez ces étapes :

1. Accéder à Paramètres du compte et sélectionnez Intégrations
2. Trouvez l'intégration de la rampe et cliquez sur Mettre en place
   
3. Cliquez sur Activer
   
4. Connectez-vous à votre compte Ramp et cliquez sur Autoriser pour autoriser TravelPerk à accéder en lecture à votre compte Ramp
   
5. Retournez à la page d'intégration de TravelPerk Ramp et cliquez sur Intégrer avec TravelPerk
   
   
6. Cliquer Autoriser l'application pour permettre à Ramp d'accéder à vos données de facturation
7. Sur Rampevous verrez que l'intégration de TravelPerk est connectée

2. Configurer l'intégration Ramp

1. Accéder à Paramètres du compte et sélectionnez Intégrations
2. Trouvez l'intégration de la rampe et cliquez sur Gérer
   
3. Sélectionnez l'onglet L'onglet Paramètres et sous Champs de coûts de synchronisation, cliquez sur Configurer
   
4. Sélectionnez les champs de coûts de Ramp que vous souhaitez voir figurer dans les champs personnalisés champs personnalisés dans TravelPerk et cliquez sur Synchroniser les champs de coûts. Vous pouvez choisir 2 champs de coûts.
5. Retourner à Paramètres du comptesélectionnez Gestion des coûts et cliquez sur Champs personnalisés
   
6. Vous verrez les champs que vous avez convertis à partir de Ramp

Sur la page de paiement, les voyageurs doivent sélectionner l'une des options des deux champs déroulants personnalisés.

Sur Ramp, la dépense est automatiquement classée dans le champ sélectionné et la facture TravelPerk y est jointe. La mise à jour des données sur Ramp peut prendre jusqu'à 4 heures.

Remarque : Veillez à ce que tous les employés utilisent la même adresse électronique dans TravelPerk et Ramp afin de faciliter la comparaison des transactions.

Désactiver l'intégration Ramp

Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Ramp en suivant ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration Ramp et cliquez sur Gérer
4. Cliquez sur Désactiver