- Vous avez besoin d'un compte Pro ou Premium sur TravelPerk pour utiliser cette fonctionnalité.
- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité
Circula est une plateforme de gestion des frais de voyage conçue pour rendre l'administration simple, sécurisée et efficace.
Circula travaille avec des clients en Allemagne, en Tchéquie et en Slovaquie.
L'intégration Circula
L'intégration Circula importe automatiquement les données de TravelPerk et crée instantanément des rapports de dépenses.
- Chaque fois que vous effectuez une réservation sur TravelPerk, Circula crée automatiquement un rapport de dépenses en utilisant l'ID de voyage, les dates et les destinations.
- Les dates du voyage sont utilisées pour inclure tout autre achat qui tombe sur ces dates dans le même voyage.
- Vous pouvez également ajouter vos dépenses personnelles à Circula pour le voyage, et le rapport inclura une indemnité journalière basée sur votre destination.
- Toute modification apportée aux réservations sur TravelPerk sera répercutée dans Circula.
Remarque : Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans TravelPerk et Circula.
Activer l'intégration Circula
Pour que l'intégration fonctionne sans problème, vous devez modifier la fréquence de vos factures en Instantané afin que les données puissent être automatiquement importées dans votre compte Circula.
Vous devez être administrateur pour TravelPerk et avoir des autorisations de développeur sur Circula.
Remarque : L'Administrateur qui active l'intégration doit rester un Administrateur actif sur les deux plateformes pour que l'intégration continue de fonctionner.
Pour activer l'intégration Circula, suivez ces étapes :
- Accédez à Paramètres du compte
- Sélectionnez Intégrations
- Trouvez l'intégration Circula et cliquez sur Configurer
- Cliquez sur Activer
- Connectez-vous à votre compte administrateur Circula
- Autorisez TravelPerk à accéder à votre compte Circula
Vous pouvez également activer l'intégration depuis votre compte Circula. Allez dans Paramètres, sélectionnez l'onglet TravelPerk, et cliquez sur le bouton Connecter à TravelPerk.
Désactiver l'intégration Circula
Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Circula en suivant ces étapes :
- Accédez à Paramètres du compte
- Sélectionnez Intégrations
- Trouvez l'intégration Circula et cliquez sur Gérer
- Cliquez sur Désactiver